Guía del usuario de Correo electrónico y calendario de Java Desktop System

Uso de la carpeta Invitaciones personales

Cuando alguien crea una reunión en su respectiva agenda del Servidor de agendas y avisa a otro usuario, se notifica con una nueva invitación en la carpeta Invitaciones personales. Esta carpeta presenta la siguiente estructura: la mitad superior muestra una lista de invitaciones y la inferior, los detalles del elemento seleccionado.

Las invitaciones se listan en formato de tabla. A continuación se describen las columnas de la tabla de invitaciones:

Columna 

Descripción  

Inicio

Indica la hora prevista para el inicio de la reunión. 

Resumen

Una descripción breve de la reunión. 

Organizador

El organizador de la reunión. 

Estado

El estado actual de la invitación a la reunión. Si la invitación es nueva, el estado será Necesita acción. Para responder a la invitación, haga clic en el campo situado debajo de la cabecera de columna Estado y se activará una lista desplegable. Seleccione una de las siguientes opciones de estado de la lista desplegable.

  • Aceptado

  • Rechazado

  • Tentativa

Este estado se mostrará mientras el servidor se sincroniza, lo que puede durar hasta un minuto. Después, la invitación desaparecerá de la carpeta Invitaciones personales. Al aceptar la invitación, aparecerá un nuevo acontecimiento en la agenda.

Si desea información sobre cómo modificar o guardar la vista actual, o bien sobre cómo crear vistas personalizadas, consulte Uso de las vistas .