Utilisation des recherches avancées

Vous pouvez effectuer des recherches avancées à partir de critères de recherche complexes. Exemple : vous pouvez rechercher des messages associés a des marqueurs, comprenant une pièce jointe ou reçus à une date donnée. Vous pouvez également enregistrer vos recherches et les utiliser ultérieurement dans le menu Rechercher.

Pour de plus amples informations sur la manière d'effectuer des recherches simples, reportez-vous à la rubrique Recherche dans les messages.

Recherche avancée

Procédez comme suit :

1. Affichez le dossier contenant les messages dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.

2. Choisissez Rechercher -> Avancée. Vous pouvez également sélectionner Avancée dans la liste déroulante de la barre de recherche.

3. Utilisez la zone de groupe Si de la boîte de dialogue Recherche avancée pour définir les critères de recherche. Procédez comme suit :

   1. Dans la première liste déroulante, sélectionnez le composant de message dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche. Exemple : sélectionnez Corps du message pour rechercher le texte dans le corps du message.

   2. Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché. Exemple : pour rechercher les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.

   3. Entrez le texte recherché dans la zone de texte. Ce texte n'est pas sensible à la casse.

   4. Pour ajouter des critères, cliquez sur le bouton Ajouter. Pour supprimer un critère, cliquez sur le bouton Supprimer situé près de celui-ci.

4. Sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante Exécuter les actions. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • si un des critères est rempli : sélectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie des résultats répondant à un des critères.

   • si tous les critères sont remplis : sélectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie uniquement les résultats répondant à tous les critères.

5. Cliquez sur OK pour lancer la recherche avancée. Les messages correspondants à la recherche s'affichent dans la liste des messages.

   Vous pouvez également enregistrer la recherche. Pour ce faire, attribuez-lui un nom dans la zone de texte Nom de la règle et cliquez sur Enregistrer. Pour effectuer la recherche, choisissez Rechercher -> nom de la recherche.

   Pour effacer les critères de recherche avancée et afficher tous les messages dans le dossier, choisissez Rechercher -> Effacer.

Utilisation de l'éditeur de recherche

Messagerie et calendrier permet d'enregistrer les recherches. Le cas échéant, elles sont ajoutées au menu Rechercher, ce qui vous permet ensuite de les sélectionner directement dans ce menu. Messagerie et calendrier contient également un éditeur de recherche qui permet d'ajouter, d'éditer et de supprimer des recherches. Vous pouvez modifier l'ordre des recherches dans le menu Rechercher.

Ajout d'une recherche

Procédez comme suit :

1. Choisissez Rechercher -> Éditer les recherches enregistrées.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter de la boîte de dialogue Éditeur de recherche.

3. Entrez les informations concernant la recherche dans la boîte de dialogue Ajouter une règle. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

   Nom	Description
   Nom de la règle	Entrez un nom à rechercher dans la zone de texte.
   Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter des critères.
   Exécuter les actions	Utilisez la liste déroulante pour préciser si la recherche doit renvoyer des résultats répondant à tous les critères de recherche ou à un seul d'entre eux.
   Première liste déroulante	Sélectionnez le composant du message dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche. Exemple : sélectionnez Corps du message pour rechercher le texte dans le corps du message.
   Deuxième liste déroulante	Sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché. Exemple : pour rechercher les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.
   Zone de texte	Entrez le texte recherché. Ce texte n'est pas sensible à la casse.
   Supprimer	Pour supprimer un critère, cliquez sur le bouton Supprimer situé près de celui-ci.

4. Cliquez sur OK. La recherche est ajoutée au menu Rechercher.

Vous pouvez également enregistrer les recherches que vous effectuez à partir de la barre de recherche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Recherche dans un dossier de tous les messages. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Recherche avancée pour enregistrer la recherche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Recherche avancée.

Édition d'une recherche

Procédez comme suit :

1. Choisissez Rechercher -> Éditer les recherches enregistrées.

2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de recherche, sélectionnez la recherche que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Éditer. La boîte de dialogue Éditer la règle s'affiche. Modifiez-y les informations concernant la recherche. Pour plus d'informations sur les éléments de cette boîte de dialogue, reportez-vous à la section Ajout d'une recherche.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Éditer la règle.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Éditeur de recherche.

Suppression d'une recherche

Procédez comme suit :

1. Choisissez Rechercher -> Éditer les recherches enregistrées.

2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de recherche, sélectionnez la recherche que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

3. Cliquez sur OK. La recherche est supprimée du menu Rechercher.

Organisation des recherches dans le menu Rechercher

Procédez comme suit :

1. Choisissez Rechercher -> Éditer les recherches enregistrées. La boîte de dialogue Éditeur de recherche affiche vos recherches dans le même ordre que le menu Rechercher.

2. Sélectionnez une recherche dont vous souhaitez modifier la position et cliquez sur le bouton Monter ou sur le bouton Descendre jusqu'à ce que la recherche figure dans la position requise.

3. Cliquez sur OK. La position de la recherche est actualisée dans le menu Rechercher.