Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System

Capitolo 2 Introduzione

Questo capitolo descrive l'utilizzo dell'Assistente configurazione di Evolution per le prime operazioni con Posta e calendario. Illustra inoltre le procedure da seguire per configurare il proprio account di posta elettronica e per importare i dati da altre applicazioni.

Avviare Posta e calendario

Per avviare Posta e calendario, fare clic su Apri e scegliere Posta e calendario.

Uso dell'Assistente configurazione di Evolution

Al primo avvio di Posta e calendario, l'Assistente configurazione di Evolution accompagna l'utente nel processo di configurazione iniziale di Posta e calendario. Durante il processo di configurazione iniziale, occorre eseguire le seguenti operazioni:

Inserire informazioni sulla propria identità.
Creare un account di posta elettronica.
Selezionare il fuso orario.
Importare dati da altre applicazioni.

L'Assistente configurazione di Evolution visualizza una serie di pagine in cui è possibile inserire le informazioni di configurazione richieste. La prima pagina presenta un messaggio di benvenuto. Per iniziare il processo di configurazione di Posta e calendario, fare clic sul pulsante Avanti nella pagina Benvenuto.

La finestra dell'Assistente configurazione di Evolution contiene i seguenti pulsanti:

Avanti: Dopo aver inserito le informazioni richieste nella pagina, facendo clic sul pulsante Avanti si passa alla pagina successiva nel processo di configurazione.
Indietro: Per tornare alla pagina precedente, fare clic sul pulsante Indietro.
Annulla: Facendo clic sul pulsante Annulla si interrompe il processo di configurazione e si chiude l'Assistente configurazione di Evolution.

Le sezioni seguenti descrivono le informazioni richieste dall'Assistente configurazione di Evolution. In caso di dubbi sulle informazioni da inserire, contattare l'amministratore di sistema.

Inserimento delle informazioni di identità

Le informazioni di identità personale possono essere inserite nella pagina Identità dell'Assistente configurazione di Evolution. La Tabella 2–1 elenca le impostazioni relative all'identità che è possibile configurare.

Una volta inserite le informazioni di identità, fare clic sul pulsante Avanti.

Tabella 2–1 Impostazioni di identità


Elemento	Descrizione
Nome e cognome	Digitare il proprio nome e cognome nella casella di testo.
Indirizzo Email	Digitare il proprio indirizzo di posta elettronica nella casella di testo.
Rispondi-a	Opzionale. Nella casella di testo, digitare l'indirizzo di posta elettronica a cui dovranno essere recapitate le risposte ai messaggi inviati dall'utente. Le risposte ai messaggi verranno recapitate all'indirizzo specificato in questo campo. Se questa casella di testo viene lasciata vuota, verrà usato l'indirizzo specificato in Indirizzo Email.
Organizzazione	Opzionale. Digitare il nome dell'organizzazione per la quale si lavora.

Configurazione di un server per la ricezione della posta elettronica

Le informazioni relative al server di ricezione della posta possono essere inserite nella prima pagina Ricezione posta dell'Assistente configurazione di Evolution.

Posta e calendario può ricevere la posta elettronica in diversi modi. Selezionare il tipo di server da utilizzare per la ricezione della posta dalla casella di riepilogo Tipo di server. Selezionare una delle seguenti opzioni:

IMAP: i server IMAP (Internet Message Access Protocol) ricevono e memorizzano i messaggi dell'utente. Quando ci si connette a un server IMAP, è possibile visualizzare le intestazioni dei propri messaggi. È quindi possibile aprire i messaggi che si desidera leggere, nonché creare e utilizzare le cartelle sul server IMAP.

Selezionare questa opzione se si desidera accedere alla posta elettronica da più sistemi.
Microsoft Exchange: i server Exchange ricevono e memorizzano i messaggi dell'utente. Quando ci si connette a un server Exchange, è possibile visualizzare le intestazioni dei propri messaggi. È quindi possibile aprire i messaggi che si desidera leggere, nonché creare e utilizzare le cartelle sul server Exchange.

Selezionare questa opzione per accedere al proprio account di Exchange da Posta e calendario.
POP: i server POP (Post Office Protocol) memorizzano i messaggi ricevuti finché non ci si connette al server. Quando ci si connette al server POP, tutti i messaggi vengono scaricati nell'area designata del sistema locale e vengono eliminati dal server. In questo modo, l'utente può operare sui messaggi a livello locale. In genere, i server POP sono connessi a Internet in modo permanente, mentre i client del server vi si connettono solo occasionalmente.

Selezionare questa opzione se si desidera scaricare i messaggi nelle directory locali.
Consegne locali: il formato mbox memorizza i messaggi in un unico grande file all'interno del file system locale. Questo file è il cosiddetto spool della posta.

Selezionare questa opzione se si desidera memorizzare i messaggi dello spool nella propria directory home.
Directory in formato MH: i server di posta che utilizzano il formato mh memorizzano i messaggi in singoli file. Selezionare questa opzione se si desidera usare un'applicazione che utilizza il formato mh.
Directory in formato Maildir: i server di posta che utilizzano il formato maildir memorizzano anch'essi i messaggi in singoli file. Il formato maildir è simile al formato mh. Selezionare questa opzione se si desidera usare un'applicazione che utilizza il formato maildir, ad esempio qmail.
Spool o directory Unix standard mbox: questa opzione imposta l'utilizzo del formato mbox. Selezionare questa opzione se si desidera memorizzare la posta dello spool in una posizione diversa dalla propria directory home.
Nessuno: selezionare questa opzione se non si desidera usare questo account di posta elettronica per la ricezione dei messaggi.

Selezionando un'opzione dalla casella di riepilogo Tipo di server, nella pagina Ricezione posta vengono visualizzate ulteriori opzioni. Le opzioni visualizzate dipendono dall'opzione selezionata. La Tabella 2–2 elenca le impostazioni relative al server di ricezione della posta che è possibile configurare.

Una volta inserite le informazioni sul server di ricezione della posta, fare clic sul pulsante Avanti.

Tabella 2–2 Impostazioni per il server di ricezione della posta


Elemento	Descrizione
Host	Inserire in questo campo il nome host del server di posta. Solo per le opzioni IMAP e POP.
Server Exchange	Inserire in questo campo il nome DNS (Domain Name Service) o l'indirizzo IP (Internet Protocol) del server `Exchange`. Il nome DNS è un nome che identifica in modo esclusivo un computer all'interno di una rete. L'indirizzo IP è l'identificativo numerico del computer all'interno di una rete. Solo per l'opzione Microsoft Exchange.
Nome utente	Inserire nella casella di testo il nome utente da utilizzare per l'account sul server di posta. Solo per le opzioni IMAP e POP.
Nome utente Windows	Inserire nella casella di testo il nome utente da utilizzare con il server `Exchange`. Se non si conosce il proprio nome utente per `Exchange`, richiederlo all'amministratore del sistema `Exchange`. Solo per l'opzione Microsoft Exchange.
Usa connessione sicura (SSL)	Scegliere in quali casi si desidera utilizzare il protocollo SSL (Secure Sockets Layer) per connettersi al server `Exchange`. Selezionare una delle seguenti opzioni: Sempre: selezionare questa opzione per usare sempre SSL per connettersi al server `Exchange`. Quando è possibile: selezionare questa opzione per usare SSL o TSL per la connessione al server `Exchange` solo se non si sta utilizzando un ambiente sicuro. Mai: selezionare questa opzione per non usare mai SSL per connettersi al server `Exchange`. Nota – Se il server `Exchange` utilizza un metodo di autenticazione basato su moduli, è necessario selezionare l'opzione Sempre o l'opzione Quando è possibile. Solo per l'opzione Microsoft Exchange.
Tipo di autenticazione	Selezionare il tipo di autenticazione da utilizzare per l'account. Solo per le opzioni IMAP e POP.
Controlla tipi supportati	Fare clic su questo pulsante per verificare i tipi di autenticazione supportati dal server. I tipi di autenticazione supportati dal server vengono aggiunti alla casella di riepilogo Tipo di autenticazione. Solo per le opzioni IMAP e POP.
Ricorda questa password	Selezionare questa opzione per connettersi direttamente al server di posta evitando di inserire la password ad ogni connessione. Solo per le opzioni IMAP e POP.
Percorso	Digitare il percorso della directory in cui si desidera memorizzare la posta elettronica. Questo campo è valido solo per le seguenti opzioni: Consegne locali Directory in formato MH Directory in formato Maildir Spool o directory Unix standard mbox

Configurazione delle opzioni di ricezione della posta

Le opzioni relative alla ricezione della posta elettronica possono essere specificate nella seconda pagina Ricezione posta dell'Assistente configurazione di Evolution. La Tabella 2–3 elenca le opzioni relative al ricevimento della posta che è possibile configurare.

Una volta selezionate le opzioni desiderate per la ricezione della posta, fare clic sul pulsante Avanti.

Tabella 2–3 Opzioni di ricezione della posta elettronica


Elemento	Descrizione
Controlla la posta automaticamente ogni	Selezionare questa opzione per attivare il controllo automatico dei nuovi messaggi. Usare la casella di selezione per specificare, in minuti, la frequenza di controllo dei nuovi messaggi.
Controlla se ci sono nuovi messaggi in tutte le cartelle	Selezionare questa opzione per attivare il controllo automatico dei nuovi messaggi nelle cartelle IMAP. Solo per l'opzione IMAP.
Mostra solo le cartelle a cui sei iscritto	Selezionare questa opzione per visualizzare solo le cartelle IMAP a cui si è iscritti anziché tutte le cartelle IMAP. Solo per l'opzione IMAP.
Sovrascrive gli spazi per i nomi delle cartelle forniti dal server	Lo spazio dei nomi IMAP è una directory in cui vengono memorizzati i messaggi dell'utente. Selezionare questa opzione se si desidera memorizzare i messaggi in uno spazio dei nomi diverso da quello predefinito del server IMAP. Solo per l'opzione IMAP.
Spazio per il nome	Se si è selezionata l'opzione Sovrascrive gli spazi per i nomi delle cartelle forniti dal server, inserire in questo campo lo spazio dei nomi in cui memorizzare i messaggi. Solo per l'opzione IMAP.
Applicare filtri ai nuovi messaggi nella INBOX su questo server	Selezionare questa opzione per applicare i propri filtri ai messaggi recapitati nella cartella Posta in arrivo del server IMAP e a quelli scaricati sul sistema locale. Solo per l'opzione IMAP.
Nome del server di catalogo globale	Inserire il nome del server di catalogo globale se diverso dal server di `Exchange`. Solo per l'opzione Microsoft Exchange.
Limita numero di risposte GAL	Selezionare questa opzione per limitare il numero degli elementi presentati da `Posta e calendario` in seguito a una ricerca nell'elenco globale degli accessi (GAL). Limitando il numero degli elementi da cercare, si riduce il carico di lavoro del server. Usare la casella di selezione per specificare il numero massimo di elementi da ricercare. Solo per l'opzione Microsoft Exchange.
Nome casella di posta	Se il nome della casella postale in `Exchange` è diverso dal nome utente in `Windows`, digitarlo nella casella di testo. Solo per l'opzione Microsoft Exchange.
Percorso OWA	Inserire in questo campo il percorso OWA (Outlook Web Access). OWA è una funzione di `Exchange` che permette agli utenti di accedere alle proprie informazioni con un browser Web. L'URL OWA è l'URL utilizzato per accedere a `Exchange` da un browser Web. Il percorso OWA viene aggiunto alla fine dell'URL OWA. In genere, il valore di questo campo è `/exchange`. Solo per l'opzione Microsoft Exchange.
Server cartelle pubbliche	Se le cartelle pubbliche dell'utente si trovano su un server diverso da quello utilizzato per le cartelle personali, inserire in questo campo il nome del server delle cartelle pubbliche. Solo per l'opzione Microsoft Exchange.
Applicare filtri ai nuovi messaggi nella Posta in arrivo su questo server	Selezionare questa opzione per applicare i propri filtri ai messaggi recapitati nella cartella Posta in arrivo del server `Exchange` e a quelli scaricati sul sistema locale. Solo per l'opzione Microsoft Exchange.
Lascia i messaggi sul server	Selezionare questa opzione per memorizzare una copia dei messaggi sul server POP. Solo per l'opzione POP.
Applicare i filtri ai nuovi messaggi in INBOX	Selezionare questa opzione per applicare i propri filtri per i messaggi alla cartella Posta in arrivo. Questo campo è valido solo per le seguenti opzioni: Directory in formato Maildir Spool o directory Unix standard mbox
Memorizza le intestazioni di stato in formato Elm/Pine/Mutt	Selezionare questa opzione per usare il formato `X-Status` per l'intestazione dei messaggi. Selezionare questa opzione se la propria applicazione di posta elettronica utilizza il formato `X-Status` per l'intestazione dei messaggi. Ad esempio, `Elm`, `mutt` e `Pine` utilizzano il formato `X-Status` per l'intestazione dei messaggi. Solo per l'opzione Spool o directory Unix standard mbox.
Usa il file sommario delle cartelle '.folders' (exmh)	Selezionare questa opzione se si desidera che `Posta e calendario` utilizzi il file di sommario delle cartelle generato dall'applicazione `exmh`. Solo per l'opzione Directory in formato MH.

Configurazione del metodo di invio della posta

Le informazioni di configurazione per l'invio della posta elettronica possono essere specificate nella pagina Spedizione posta dell'Assistente configurazione di Evolution. Posta e calendario può inviare la posta elettronica in diversi modi. Selezionare il tipo di server che si desidera utilizzare per l'invio della posta dalla casella di riepilogo Tipo di server. Selezionare una delle seguenti opzioni:

Microsoft Exchange: i messaggi vengono inviati dai server Exchange.

Selezionare questa opzione per accedere al proprio account di Exchange da Posta e calendario.
SMTP: utilizza il protocollo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) per inoltrare i messaggi a un server. Il server provvede quindi all'invio dei messaggi.
Sendmail: utilizza il programma sendmail per l'invio dei messaggi dal sistema.

Selezionando un'opzione dalla casella di riepilogo Tipo di server, nella pagina Spedizione posta vengono visualizzati ulteriori elementi. Le opzioni aggiuntive visualizzate nella pagina dipendono dall'opzione selezionata. La Tabella 2–4 elenca le impostazioni relative all'invio della posta che è possibile configurare.

Una volta inserite le informazioni di configurazione per l'invio della posta, fare clic sul pulsante Avanti.

Tabella 2–4 Impostazioni per l'invio della posta


Elemento	Descrizione
Host	Inserire in questo campo il nome DNS o l'indirizzo IP del server di posta. Solo per l'opzione SMTP.
Il server richiede autenticazione	Selezionare questa opzione se il server richiede un'autenticazione quando ci si connette per l'invio della posta. Solo per l'opzione SMTP.
Tipo di autenticazione	Selezionare il tipo di autenticazione da utilizzare per l'account. Solo per l'opzione SMTP.
Controlla tipi supportati	Fare clic su questo pulsante per verificare i tipi di autenticazione supportati dal server. I tipi di autenticazione supportati dal server vengono aggiunti alla casella di riepilogo Tipo di autenticazione. Solo per l'opzione SMTP.
Nome utente	Inserire in questo campo il nome utente da utilizzare per l'account sul server di posta. Solo per l'opzione SMTP.
Ricorda questa password	Selezionare questa opzione per connettersi direttamente al server di posta evitando di inserire la password ad ogni connessione. Solo per l'opzione SMTP.

Configurazione dei parametri di gestione degli account

Le informazioni relative alla gestione degli account possono essere specificate nella pagina Gestione degli account dell'Assistente configurazione di Evolution. La Tabella 2–5 elenca i parametri di gestione degli account che è possibile configurare.

Una volta inserite le informazioni relative alla gestione degli account, fare clic sul pulsante Avanti.

Tabella 2–5 Impostazioni per la gestione degli account


Elemento	Descrizione
Nome	Digitare nella casella di testo il nome da utilizzare per l'account di posta elettronica.
Imposta come account predefinito	Selezionare questa opzione per impostare il nuovo account come account di posta predefinito.

Selezione del fuso orario

Il fuso orario può essere selezionato nella pagina Fuso orario dell'Assistente configurazione di Evolution. La pagina Fuso orario mostra una mappa del mondo. I puntini rossi sulla mappa rappresentano le città e le località principali.

Usare il mouse per selezionare un fuso orario come segue:

Mouse: Posizionare il puntatore su un punto rosso nella mappa per visualizzare il nome della località corrispondente. Il nome viene visualizzato sotto la mappa.
Pulsante sinistro: Fare clic su un'area della mappa per ingrandirla e selezionare il fuso orario corrispondente.
Pulsante destro: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla mappa per ridurre l'ingrandimento.

Dopo aver selezionato il fuso orario, fare clic sul pulsante Avanti.

Importazione dei dati

Posta e calendario ricerca i messaggi di posta elettronica e le informazioni di contatti che può importare.

Se Posta e calendario rileva sul sistema la presenza di messaggi di posta elettronica o di informazioni di contatto, l'Assistente configurazione di Evolution visualizza la pagina Importazione file. La pagina Importazione file mostra un elenco delle applicazioni per le quali Posta e calendario ha rilevato la presenza di messaggi di posta o informazioni di contatto.

Per importare, selezionare i dati da importare e fare clic sul pulsante Importa.

Al termine dell'importazione, fare clic sul pulsante Avanti.

Dopo avere inserito le informazioni di configurazione desiderate, fare clic sul pulsante Applica.

Nota –

Se non si desidera importare i dati durante la configurazione iniziale di Posta e calendario, è possibile usare l'Assistente importazione di Evolution. Per maggiori informazioni sull'importazione dei dati, vedere Capitolo 12, Importazione di messaggi e contatti.

Altre operazioni di base

È possibile eseguire altre operazioni prima di iniziare a utilizzare Posta e calendario. Per informazioni sulle altre operazioni di base, accedere alle seguenti sezioni: