Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System

Uso dell'editor delle cartelle virtuali

L'editor delle cartelle virtuali permette di creare, modificare ed eliminare le cartelle virtuali. Permette inoltre di ridisporre le cartelle virtuali nel riquadro delle cartelle.

Creare una cartella virtuale

Procedere come segue:

  1. Scegliere Strumenti -> Editor delle cartelle virtuali.

  2. Fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo Cartelle virtuali.

  3. Inserire in questa finestra di dialogo le informazioni relative alla cartella virtuale. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Aggiungi regola:

    Elemento 

    Descrizione  

    Nome della regola

    Digitare nella casella di testo il nome da utilizzare per la cartella virtuale.  

    Aggiungi

    Fare clic su questo pulsante per aggiungere altri criteri da utilizzare per la cartella virtuale.  

    Esegui le azioni

    Usare la casella di riepilogo per specificare se i messaggi da aggiungere alla cartella virtuale debbano soddisfare tutti o almeno uno dei criteri specificati. Sono disponibili le seguenti opzioni:  

    • se tutti i criteri sono soddisfatti: selezionare questa opzione per specificare che il messaggio deve soddisfare tutti i criteri della ricerca.

    • se qualche criterio è soddisfatto: selezionare questa opzione per specificare che il messaggio deve soddisfare almeno uno dei criteri della ricerca.

    Prima casella di riepilogo  

    Selezionare il componente del messaggio da utilizzare per il criterio. Ad esempio, per creare una cartella virtuale che ricerchi un testo nel corpo dei messaggi, selezionare Corpo del messaggio.

    Seconda casella di riepilogo 

    Selezionare la relazione tra il componente del messaggio e il testo da ricercare. Ad esempio, per specificare che il testo ricercato deve essere contenuto nel corpo del messaggio, selezionare contiene dalla seconda casella di riepilogo.

    Casella di testo  

    Digitare il testo da ricercare. Questo testo viene ricercato senza distinzione tra maiuscole e minuscole. 

    Rimuovi

    Per rimuovere un criterio, fare clic sul pulsante Rimuovi accanto al criterio.

    Sorgenti delle cartelle virtuali

    Nella casella di riepilogo, selezionare le cartelle dalle quali si desidera creare la cartella virtuale. Selezionare una delle seguenti opzioni: 

    • solo le cartelle specificate: selezionare questa opzione per creare la cartella virtuale dalle cartelle specificate.

      Per specificare una cartella, fare clic su Aggiungi. Selezionare la cartella desiderata dalla finestra di dialogo Scegli cartella e fare clic su OK.

      Per rimuovere una cartella, selezionarla e fare clic su Rimuovi.

    • tutte le cartelle locali: selezionare questa opzione per creare la cartella virtuale da tutte le cartelle del sistema locale.

    • tutte le cartelle remote attive: selezionare questa opzione per creare la cartella virtuale da tutte le cartelle del server di posta a cui si è connessi.

    • tutte le cartelle locali e remote attive: selezionare questa opzione per creare la cartella virtuale da:

      • Tutte le cartelle del sistema locale.

      • Tutte le cartelle del server di posta a cui si è connessi.

  4. Dopo avere inserito le informazioni appropriate per la cartella virtuale, fare clic su OK nella finestra di dialogo Aggiungi regola.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cartelle virtuali.

Modificare una cartella virtuale

Procedere come segue:

  1. Scegliere Strumenti -> Editor delle cartelle virtuali.

  2. Nella finestra di dialogo Cartelle virtuali, selezionare la cartella virtuale da modificare e fare clic su Modifica.

  3. Modificare le informazioni relative alla cartella virtuale nella finestra di dialogo Modifica regola. Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo, vedere Creare una cartella virtuale.

  4. Dopo aver modificato le informazioni relative alla cartella virtuale, fare clic su OK nella finestra di dialogo Modifica regola.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cartelle virtuali.

Eliminare una cartella virtuale

Procedere come segue:

  1. Scegliere Strumenti -> Editor delle cartelle virtuali.

  2. Nella finestra di dialogo Cartelle virtuali, selezionare la cartella virtuale da eliminare e fare clic su Rimuovi.

  3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cartelle virtuali.

Cambiare la posizione di una cartella virtuale

Per cambiare la posizione di una cartella virtuale nel riquadro delle cartelle, procedere come segue:

  1. Scegliere Strumenti -> Editor delle cartelle virtuali.

  2. Nella finestra di dialogo Cartelle virtuali, selezionare la cartella virtuale da spostare.

  3. Fare clic sul pulsante Su o Giù per cambiare la posizione della cartella virtuale. Ripetere questa operazione finché la cartella virtuale non raggiunge la posizione desiderata.

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cartelle virtuali.