Creazione di un appuntamento

Il Calendario permette di creare appuntamenti di durata prestabilita o illimitata. Consente inoltre di creare appuntamenti singoli o in serie.

Creare un appuntamento singolo

Procedere come segue:

1. Scegliere File -> Nuovo -> Appuntamento.

2. Inserire i particolari relativi all'appuntamento nella scheda Appuntamento. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Appuntamento:

   Elemento	Descrizione
   Sommario	Digitare una breve descrizione dell'appuntamento.
   Posizione	Inserire il luogo dell'appuntamento.
   Ora di inizio	Usare queste caselle di riepilogo combinate per specificare la data e l'ora d'inizio dell'appuntamento.
   Ora di fine	Usare queste caselle di riepilogo combinate per specificare la data e l'ora di fine dell'appuntamento.
   Pulsante a forma di globo	Per specificare l'ora in un fuso orario differente, fare clic sul pulsante a forma di globo situato a destra delle caselle di riepilogo combinate. Fare clic sulla mappa nella finestra di dialogo Selezionare un fuso orario per selezionare un fuso orario, oppure selezionare il fuso orario desiderato dalla casella di riepilogo, quindi fare clic su OK.
   Eventi della giornata	Selezionare questa opzione per creare un appuntamento per l'intera giornata.  Per creare un appuntamento di durata più breve, deselezionare questa opzione.
   Casella di testo Dettagli	Inserire i particolari relativi all'appuntamento.
   Classificazione	Selezionare una delle seguenti opzioni:  Pubblico: selezionare questa opzione per consentire ad altri utenti della rete di visualizzare tutte le informazioni relative a questo appuntamento. Privato: selezionare questa opzione per impedire agli altri utenti della rete di visualizzare le informazioni relative a questo appuntamento. Confidenziale: selezionare questa opzione per consentire ad altri utenti della rete di visualizzare solo la presenza di questo appuntamento. Gli altri utenti non potranno visualizzare i particolari relativi all'appuntamento.
   Mostra orario come	Selezionare una delle seguenti opzioni:  Libero: selezionare questa opzione per indicare agli altri utenti della rete che si è liberi di partecipare ad altre riunioni nell'orario specificato per questo appuntamento. Occupato: selezionare questa opzione per indicare agli altri utenti della rete che non si è liberi di partecipare ad altre riunioni nell'orario specificato per questo appuntamento.
   Categorie e casella di testo	Digitare il nome della categoria a cui si desidera assegnare l'appuntamento. Per assegnare l'appuntamento a più categorie, separarne i nomi con una virgola.   In alternativa, fare clic sul pulsante Categorie. Usare la finestra di dialogo Modifica categorie per selezionare una categoria.

3. Per impostare un promemoria per l'appuntamento, fare clic sulla scheda Promemoria. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Promemoria:

   Elemento	Descrizione
   Di base	Mostra la data, l'ora d'inizio e l'ora di fine dell'appuntamento.
   Visualizza un messaggio	Selezionare uno dei seguenti tipi di avviso dalla casella di riepilogo:  Visualizza un messaggio Emetti un suono Esegui programma Invia una Email
   Casella di selezione delle unità di tempo	Usare questa casella di selezione per specificare il numero delle unità di tempo.
   minuto(i)	Selezionare una delle seguenti unità di tempo dalla casella di riepilogo:  minuto(i) ora(e) giorno(i)
   prima	Selezionare una delle seguenti opzioni dalla casella di riepilogo:  prima dopo
   inizio dell'appuntamento	Selezionare una delle seguenti opzioni dalla casella di riepilogo:  inizio dell'appuntamento termine dell'appuntamento
   Opzioni	Fare clic sul pulsante Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni avviso. Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo Opzioni avviso, vedere Finestra di dialogo Opzioni avviso.
   Elenco avvisi	Questo elemento mostra l'elenco degli avvisi definiti per l'appuntamento selezionato.
   Aggiungi	Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'avviso specificato all'elenco Promemoria.
   Rimuovi	Fare clic su Rimuovi per rimuovere l'avviso selezionato dall'elenco Promemoria.

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   Nota –

   Posta e calendario trae le impostazioni per i fusi orari da diverse fonti. In ognuna di queste, perché i promemoria operino correttamente è necessario che i fusi orari siano impostati sullo stesso valore. Per maggiori informazioni sull'impostazione dei fusi orari, vedere Impostazione delle preferenze per il calendario e le attività.

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4. Per salvare l'appuntamento, scegliere File -> Salva.

   Per salvare l'appuntamento e chiudere la finestra Appuntamento, scegliere File -> Salva ed esci.

   Per salvare l'appuntamento in un file, scegliere File -> Salva con nome per aprire la finestra Salva con nome. Digitare il nome del file e fare clic su OK.

   Per chiudere la finestra Appuntamento senza salvare l'appuntamento, scegliere File -> Chiudi.

5. Per visualizzare in anteprima le impostazioni relative all'appuntamento, scegliere File -> Anteprima di stampa.

   Per stampare le impostazioni relative all'appuntamento, scegliere File -> Stampa.

Finestra di dialogo Opzioni avviso

La finestra di dialogo Opzioni avviso permette di specificare opzioni aggiuntive in relazione agli avvisi. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Opzioni avviso:

Creare un appuntamento per l'intera giornata

Procedere come segue:

1. Scegliere File -> Nuovo -> Appuntamento giornaliero. Viene aperta la finestra Appuntamento con l'opzione Eventi della giornata selezionata. La finestra Appuntamento è simile a quella che compare scegliendo File -> Nuovo -> Appuntamento, ma in questo caso non vengono visualizzate l'ora di inizio e di fine.

2. Inserire le informazioni appropriate nella finestra Appuntamento come descritto in Creare un appuntamento singolo.

3. Scegliere File -> Salva ed esci. Posta e calendario salva l'appuntamento e chiude la finestra Appuntamento.

Creare un appuntamento ricorrente

Procedere come segue:

1. Creare un appuntamento come descritto in Creare un appuntamento singolo.

2. Nella finestra Appuntamento, fare clic sulla scheda Ricorrenza per visualizzarla. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Ricorrenza:

   Elemento	Descrizione
   Di base	Mostra la data, l'ora d'inizio e l'ora di fine dell'appuntamento.
   Regole di ricorrenza	Selezionare una delle seguenti opzioni: Nessuna ricorrenza: selezionare questa opzione per pianificare un solo appuntamento. Ricorrenza semplice: selezionare questa opzione per usare le impostazioni predefinite per la pianificazione di una serie di appuntamenti. Ricorrenza personalizzata: se questa opzione è selezionata, l'appuntamento contiene ricorrenze che non è possibile modificare in Posta e calendario.
   Ogni	Usare questa casella di selezione per specificare le unità di tempo che devono trascorrere tra un appuntamento della serie e il successivo.
   giorno(i)	Selezionare una delle seguenti unità di tempo dalla casella di riepilogo: giorno(i) settimana(e) mese(i) anno(i)
   sempre	Selezionare una delle seguenti opzioni dalla casella di riepilogo per specificare la fine della serie di appuntamenti: sempre: selezionare questa opzione per specificare la continuazione a tempo indeterminato della serie di appuntamenti. per: selezionare questa opzione per visualizzare la casella di selezione ricorrenze. Usare quindi la casella di selezione per specificare il numero di appuntamenti della serie. fino a: selezionare questa opzione per visualizzare una casella di riepilogo combinata. Usare quindi la casella di riepilogo combinata per specificare la data dell'ultimo appuntamento della serie.
   Eccezioni	Usare questa casella di riepilogo combinata per specificare le date della serie in cui non si desidera pianificare un appuntamento.
   Aggiungi	Fare clic su Aggiungi per aggiungere la data specificata all'elenco delle eccezioni.
   Modifica	Fare clic su Modifica per apportare le modifiche specificate alla data selezionata nell'elenco delle eccezioni.
   Rimuovi	Fare clic su Rimuovi per rimuovere la data selezionata dall'elenco delle eccezioni.
   Anteprima	La sezione Anteprima visualizza tutte le date del mese in corso. La data odierna è riquadrata in rosso. Le date in cui è pianificato un appuntamento appartenente alla serie appaiono in grassetto. La Figura 6–2 mostra un esempio della sezione Anteprima. Fare clic sulla freccia a sinistra, a sinistra del nome del mese nella sezione Anteprima, per visualizzare il mese precedente. Fare clic ripetutamente sulla freccia a sinistra per scorrere il calendario all'indietro di diversi mesi. Fare clic sulla freccia a destra, a destra del nome del mese nella sezione Anteprima, per visualizzare il mese successivo. Fare clic ripetutamente sulla freccia a destra per scorrere il calendario in avanti di diversi mesi.

3. Scegliere File -> Salva ed esci. Posta e calendario salva la serie di appuntamenti e chiude la finestra Appuntamento.

Figura 6–2 Esempio della sezione Anteprima