Använda avancerade sökningar

Du kan utföra avancerade sökningar som använder komplicerade sökkriterier. Du kan till exempel söka efter meddelanden som innehåller en bilaga, är flaggade och som du fick på en viss dag. Du kan även spara dina sökningar och använda dem senare via Sök-menyn.

Information om hur du utför enkla sökningar finns i Söka igenom meddelanden.

Så här utför du en avancerad sökning

Gör så här:

1. Visa den mapp som innehåller de meddelanden som du vill söka igenom.

2. Välj Sök -> Avancerat. Du kan även markera Avancerat i listrutan på sökraden.

3. Du skapar kriterier för sökningen genom att använda grupprutan Om i dialogfönstret Avancerad sökning. Så här skapar du villkor:

   1. Välj den meddelandekomponent som du vill söka igenom i den första nedrullningsbara listan. Välj till exempel Meddelandetext om du vill söka igenom texten i meddelandet.

   2. Välj önskat alternativ för sökningen i den andra nedrullningsbara listan. Om du till exempel söker efter meddelanden vars meddelandetext innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.

   3. Skriv in söktexten i textrutan. Den här texten är inte skiftlägeskänslig.

   4. Om du vill lägga till fler sökvillkor klickar du på knappen Lägg till. Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.

4. Välj lämpligt alternativ i listrutan Utföra åtgärder. Välj något av följande alternativ:

   • om något villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att sökningen ska returnera matchningar där något av de villkor som angetts uppfylls.

   • om alla villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att sökningen bara ska returnera matchningar där alla villkor som angetts uppfylls.

5. Klicka på OK för att utföra den avancerade sökningen. De meddelanden som matchar villkoren visas i meddelandelistan.

   Om du vill spara sökningen, ger du den ett namn i textrutan Regelnamn och klickar sedan på Spara. Välj Sök -> sökningsnamn om du vill utföra en ny sökning

   Om du vill tömma de avancerade sökvillkoren och visa alla meddelanden i mappen väljer du Sök -> Töm.

Använda sökredigeraren

I E-post och kalender kan du spara sökningarna. De sparade sökningarna läggs till på Sök-menyn och du kan sedan välja sökningar på den här menyn. E-post och kalender innehåller en sökredigerare som du använder för att lägga till, redigera och ta bort sökningar. Du kan även ändra ordningen bland sökningarna på Sök-menyn.

Så här lägger du till en sökning

Gör så här:

1. Välj Sök -> Redigera sparade sökningar.

2. Klicka på Lägg till i dialogfönstret Sökredigerare .

3. Skriv in uppgifterna för sökningen i dialogfönstret Lägg till regel. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Lägg till regel:

   Element	Beskrivning
   Regelnamn	Skriv in ett namn på sökningen i textrutan.
   Lägg till	Klicka på den här knappen om du vill lägga till fler villkor.
   Kör åtgärder	Använd den nedrullningsbara listan för att ange om sökningen ska returnera ett meddelande om meddelandet uppfyller alla eller något av sökvillkoren.
   Första nedrullningsbara listan	Markera meddelandekomponenten som du vill söka i. Markera till exempel Meddelandetext om du vill söka i meddelandets meddelandetext.
   Andra nedrullningsbara listan	Markera relationen mellan meddelandekomponenten och söktexten. Om du till exempel söker efter meddelanden vars meddelandetext innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.
   Textruta	Skriv in söktexten. Den här texten är inte skiftlägeskänslig.
   Ta bort	Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.

4. Klicka på OK. Sökningen läggs till i Sök-menyn.

Du kan även spara sökningar som du utför från sökraden. Du hittar mer information i Så här söker du i alla meddelanden i en mapp. Du kan också använda dialogfönstret Avancerad sökning för att spara en sökning. Mer information finns i Så här utför du en avancerad sökning.

Så här redigerar du en sökning

Gör så här:

1. Välj Sök -> Redigera sparade sökningar.

2. I dialogfönstret Sökredigerare markerar du sökningen som du vill redigera och klickar på Redigera. Dialogfönstret Redigera regel visas. Ändra uppgifterna för sökningen i dialogfönstret Redigera regel. Mer information om de olika komponenterna i dialogfönstret finns i Så här lägger du till en sökning.

3. Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga dialogfönstret Redigera regel.

4. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Sökredigerare.

Så här tar du bort en sökning

Gör så här:

1. Välj Sök -> Redigera sparade sökningar.

2. I dialogfönstret Sökredigerare markerar du sökningen som du vill ta bort och klickar på Ta bort.

3. Klicka på OK. Sökningen tas bort från Sök-menyn.

Så här ordnar du sökningarna på Sök-menyn

Gör så här:

1. Välj Sök -> Redigera sparade sökningar. I dialogfönstret Sökredigerare visas dina sökningar i samma ordning som i Sök-menyn.

2. Markera en sökning vars position du vill ändra och klicka sedan på någon av knapparna Upp eller Ned tills du har fått sökningen i den position som du vill ha den i.

3. Klicka på OK. Sökningens position uppdateras på Sök-menyn.