Skapa ett möte

Du kan använda Kalendern för att skapa ett heldagsmöte eller ett kortare möte. Du kan skapa ett enstaka möte eller en serie möten.

Så här skapar du ett enstaka möte

Gör så här:

1. Välj Arkiv -> Nytt -> Möte.

2. Ange detaljer om mötet i flikavsnittet Möte. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Möte:

   Element	Beskrivning
   Sammanfattning	Skriv en kort beskrivning av mötet.
   Plats	Skriv platsen för mötet.
   Starttid	Ange datum och starttid för mötet med de här nedrullningsbara kombinationsrutorna.
   Sluttid	Ange datum och sluttid för mötet med de här nedrullningsbara kombinationsrutorna.
   Globknappen	Du kan ange en tidpunkt i en annan tidszon genom att klicka på globknappen till höger om de nedrullningsbara kombinationsrutorna. Välj en tidszon genom att klicka på kartan i dialogfönstret Välj tidszon eller välj en tidszon i listrutan och klicka på OK.
   Heldags- evenemang	Välj det här alternativet om du vill skapa ett heldagsmöte.  Om du vill skapa ett kortare möte avmarkerar du det här alternativet.
   Textfältet Detaljer	Skriv detaljerad information om mötet.
   Klassifikation	Välj något av följande alternativ:  Allmän: Välj det här alternativet om du vill att alla andra användare i nätverket ska kunna se alla detaljer om det här mötet i ditt schema. Privat: Välj det här alternativet om du inte vill att andra användare i nätverket ska kunna se några detaljer om det här mötet i ditt schema. Konfidentiellt: Välj det här alternativet om du vill att andra användare i nätverket bara ska kunna se att det här mötet finns i ditt schema. De andra användarna kan inte se detaljerna om mötet.
   Visa tid som	Välj något av följande alternativ:  Ledig: Välj det här alternativet om du vill informera andra användare i nätverket om att du är ledig att delta i ett annat möte under den tid som anges för det här mötet. Upptagen: Välj det här alternativet om du vill informera andra användare i nätverket om att du inte är ledig att delta i ett annat möte under den tid som anges för det här mötet.
   Kategorier och textfält	Tilldela mötet en kategori genom att skriva kategorins namn. Om du vill tilldela mer än en kategori separerar du kategorierna med kommatecken.   Du kan också klicka på knappen Kategorier. Välj en kategori med dialogfönstret Redigera kategorier.

3. Du kan schemalägga en varning som påminner dig om mötet genom att klicka på fliken Påminnelse. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Påminnelse:

   Element	Beskrivning
   Grundläggande	Visar datum, starttid och sluttid för mötet.
   Visa ett meddelande	Välj någon av följande varningstyper från den nedrullningsbara listan:  Visa ett meddelande Spela upp ett ljud Kör ett program Skicka e-post
   Rotationsruta för tidsenheter	Ange antalet tidsenheter med rotationsrutan.
   minut	Välj någon av följande tidsenheter från den nedrullningsbara listan:  minut timme dag
   före	Välj något av följande alternativ från den nedrullningsbara listan:  före efter
   start på möte	Välj något av följande alternativ från den nedrullningsbara listan:  start på möte slut på möte
   Alternativ	När du klickar på knappen Alternativ visas dialogfönstret Alternativ för alarm. Mer information om dialogfönstret Alternativ för alarm finns i Dialogfönstret Alternativ för alarm.
   Alarmlista	Det här elementet visar en lista över alarm som är inställda för det markerade mötet.
   Lägg till	När du klickar på Lägg till läggs det angivna alarmet till i listan Påminnelser.
   Ta bort	När du klickar på Ta bort tas det markerade alarmet bort från listan Påminnelser.

   ---

   Obs! –

   I E-post och kalender används tidszoner från olika källor. Tidszonerna måste ställas in på samma värde i var och en av dessa källor för att påminnelserna ska fungera på rätt sätt. Mer information om inställning av tidszoner finns i Ange inställningar för Kalender och Uppgifter.

   ---

4. Om du vill spara mötet väljer du Arkiv -> Spara.

   Om du vill spara mötet och sedan stänga fönstret Möte väljer du Arkiv -> Spara och stäng.

   Om du vill spara ett möte i en fil väljer du Arkiv -> Spara som så att dialogfönstret Spara som visas. Skriv filnamnet och klicka på OK.

   Om du vill stänga dialogfönstret Möte utan att spara mötet väljer du Arkiv -> Stäng.

5. Du kan förhandsgranska detaljerna för mötet genom att välja Arkiv -> Förhandsgranska.

   Du kan skriva ut mötet genom att välja Arkiv -> Skriv ut.

Dialogfönstret Alternativ för alarm

Använd dialogfönstret Alternativ för alarm för att ange ytterligare alternativ för alarm. Tabellen som följer beskriver elementen i dialogfönstret Alternativ för alarm:

Så här skapar du ett heldagsmöte

Gör så här:

1. Välj Arkiv -> Nytt -> Heldagsmöte. Dialogfönstret Möte visas, med alternativet Heldagsevenemang markerat. Dialogfönstret Möte är snarlikt det fönster som visas när du väljer Arkiv -> Nytt -> Möte , förutom att starttid och sluttid inte visas.

2. Ange lämplig information i dialogfönstret Möte, som beskrivs i Så här skapar du ett enstaka möte.

3. Välj Arkiv -> Spara och stäng. E-post och kalender sparar heldagsmötet och stänger sedan dialogfönstret Möte.

Så här skapar du ett återkommande möte

Gör så här:

1. Skapa ett möte, som beskrivs i Så här skapar du ett enstaka möte.

2. Visa flikavsnittet Upprepning genom att klicka på fliken Upprepning i dialogfönstret Möte. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Upprepning:

   Element	Beskrivning
   Grundläggande	Visar datum, starttid och sluttid för mötet.
   Upprepnings- regel	Välj något av följande alternativ: Ingen upprepning: Välj det här alternativet om du bara vill boka ett möte. Enkel upprepning: Välj det här alternativet om du vill använda fördefinierade inställningar för att boka en serie möten. Anpassad upprepning: Om det här alternativet är markerat innehåller mötet upprepningar som inte kan redigeras i E-post och kalender.
   Var	I den här rotationsrutan anger du antalet tidsenheter mellan mötena i serien.
   dag	Välj någon av följande tidsenheter från den nedrullningsbara listan: dag vecka månad år
   för alltid	Ange när serien av möten ska sluta genom att välja något av följande alternativ från den nedrullningsbara listan: för alltid: Välj det här alternativet om du vill att serien av möten ska fortsätta under överskådlig tid. i: När du väljer det här alternativet visas rotationsrutan förekomster. Använd rotationsrutan för att ange antalet möten i serien. till: När du väljer det här alternativet visas den nedrullningsbara kombinationsrutan. Ange datum för det senaste mötet i serien med de nedrullningsbara kombinationsrutorna.
   Undantag	Använd den här nedrullningsbara kombinationsrutan för att ange de datum i serien när du inte vill boka ett möte.
   Lägg till	Lägg till det angivna datumet i listan med undantag genom att klicka på Lägg till.
   Ändra	Klicka på Ändra och gör angivna ändringar av det markerade datumet i listan med undantag.
   Ta bort	När du klickar på Ta bort tas det markerade datumet bort från listan med undantag.
   Förhands- granska	Avsnittet Förhandsgranska visar alla datum i den aktuella månaden. Det aktuella datumet visas med röd kontur. Datum där det finns ett möte bokat i den aktuella serien visas med fet stil. Figur 6–2 visar ett typiskt Förhandsgranska-avsnitt. Du kan visa föregående månad genom att klicka på vänsterpilen till vänster om månadens namn i avsnittet Förhandsgranska. Om du vill gå tillbaka flera månader klickar du flera gånger på vänsterpilen. Du kan visa nästa månad genom att klicka på högerpilen till höger om månadens namn i avsnittet Förhandsgranska. Om du vill gå framåt flera månader klickar du flera gånger på högerpilen.

3. Välj Arkiv -> Spara och stäng. E-post och kalender sparar en serie av möten och stänger sedan dialogfönstret Möte.

Figur 6–2 Typiskt förhandsgranskningsavsnitt