Så här skapar du ett enstaka möte

Gör så här:

1. Välj Arkiv -> Nytt -> Möte.

2. Ange detaljer om mötet i flikavsnittet Möte. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Möte:

   Element	Beskrivning
   Sammanfattning	Skriv en kort beskrivning av mötet.
   Plats	Skriv platsen för mötet.
   Starttid	Ange datum och starttid för mötet med de här nedrullningsbara kombinationsrutorna.
   Sluttid	Ange datum och sluttid för mötet med de här nedrullningsbara kombinationsrutorna.
   Globknappen	Du kan ange en tidpunkt i en annan tidszon genom att klicka på globknappen till höger om de nedrullningsbara kombinationsrutorna. Välj en tidszon genom att klicka på kartan i dialogfönstret Välj tidszon eller välj en tidszon i listrutan och klicka på OK.
   Heldags- evenemang	Välj det här alternativet om du vill skapa ett heldagsmöte.  Om du vill skapa ett kortare möte avmarkerar du det här alternativet.
   Textfältet Detaljer	Skriv detaljerad information om mötet.
   Klassifikation	Välj något av följande alternativ:  Allmän: Välj det här alternativet om du vill att alla andra användare i nätverket ska kunna se alla detaljer om det här mötet i ditt schema. Privat: Välj det här alternativet om du inte vill att andra användare i nätverket ska kunna se några detaljer om det här mötet i ditt schema. Konfidentiellt: Välj det här alternativet om du vill att andra användare i nätverket bara ska kunna se att det här mötet finns i ditt schema. De andra användarna kan inte se detaljerna om mötet.
   Visa tid som	Välj något av följande alternativ:  Ledig: Välj det här alternativet om du vill informera andra användare i nätverket om att du är ledig att delta i ett annat möte under den tid som anges för det här mötet. Upptagen: Välj det här alternativet om du vill informera andra användare i nätverket om att du inte är ledig att delta i ett annat möte under den tid som anges för det här mötet.
   Kategorier och textfält	Tilldela mötet en kategori genom att skriva kategorins namn. Om du vill tilldela mer än en kategori separerar du kategorierna med kommatecken.   Du kan också klicka på knappen Kategorier. Välj en kategori med dialogfönstret Redigera kategorier.

3. Du kan schemalägga en varning som påminner dig om mötet genom att klicka på fliken Påminnelse. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Påminnelse:

   Element	Beskrivning
   Grundläggande	Visar datum, starttid och sluttid för mötet.
   Visa ett meddelande	Välj någon av följande varningstyper från den nedrullningsbara listan:  Visa ett meddelande Spela upp ett ljud Kör ett program Skicka e-post
   Rotationsruta för tidsenheter	Ange antalet tidsenheter med rotationsrutan.
   minut	Välj någon av följande tidsenheter från den nedrullningsbara listan:  minut timme dag
   före	Välj något av följande alternativ från den nedrullningsbara listan:  före efter
   start på möte	Välj något av följande alternativ från den nedrullningsbara listan:  start på möte slut på möte
   Alternativ	När du klickar på knappen Alternativ visas dialogfönstret Alternativ för alarm. Mer information om dialogfönstret Alternativ för alarm finns i Dialogfönstret Alternativ för alarm.
   Alarmlista	Det här elementet visar en lista över alarm som är inställda för det markerade mötet.
   Lägg till	När du klickar på Lägg till läggs det angivna alarmet till i listan Påminnelser.
   Ta bort	När du klickar på Ta bort tas det markerade alarmet bort från listan Påminnelser.

   ---

   Obs! –

   I E-post och kalender används tidszoner från olika källor. Tidszonerna måste ställas in på samma värde i var och en av dessa källor för att påminnelserna ska fungera på rätt sätt. Mer information om inställning av tidszoner finns i Ange inställningar för Kalender och Uppgifter.

   ---

4. Om du vill spara mötet väljer du Arkiv -> Spara.

   Om du vill spara mötet och sedan stänga fönstret Möte väljer du Arkiv -> Spara och stäng.

   Om du vill spara ett möte i en fil väljer du Arkiv -> Spara som så att dialogfönstret Spara som visas. Skriv filnamnet och klicka på OK.

   Om du vill stänga dialogfönstret Möte utan att spara mötet väljer du Arkiv -> Stäng.

5. Du kan förhandsgranska detaljerna för mötet genom att välja Arkiv -> Förhandsgranska.

   Du kan skriva ut mötet genom att välja Arkiv -> Skriv ut.

Dialogfönstret Alternativ för alarm

Använd dialogfönstret Alternativ för alarm för att ange ytterligare alternativ för alarm. Tabellen som följer beskriver elementen i dialogfönstret Alternativ för alarm: