Användarhandbok för Java Desktop System E-post och kalender

Så här skapar du ett återkommande möte

Gör så här:

  1. Skapa ett möte, som beskrivs i Så här skapar du ett enstaka möte.

  2. Visa flikavsnittet Upprepning genom att klicka på fliken Upprepning i dialogfönstret Möte. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Upprepning:

    Element 

    Beskrivning  

    Grundläggande

    Visar datum, starttid och sluttid för mötet. 

    Upprepnings- regel

    Välj något av följande alternativ:

    • Ingen upprepning: Välj det här alternativet om du bara vill boka ett möte.

    • Enkel upprepning: Välj det här alternativet om du vill använda fördefinierade inställningar för att boka en serie möten.

    • Anpassad upprepning: Om det här alternativet är markerat innehåller mötet upprepningar som inte kan redigeras i E-post och kalender.

    Var

    I den här rotationsrutan anger du antalet tidsenheter mellan mötena i serien. 

    dag

    Välj någon av följande tidsenheter från den nedrullningsbara listan:

    • dag

    • vecka

    • månad

    • år

    för alltid

    Ange när serien av möten ska sluta genom att välja något av följande alternativ från den nedrullningsbara listan:

    • för alltid: Välj det här alternativet om du vill att serien av möten ska fortsätta under överskådlig tid.

    • i: När du väljer det här alternativet visas rotationsrutan förekomster. Använd rotationsrutan för att ange antalet möten i serien.

    • till: När du väljer det här alternativet visas den nedrullningsbara kombinationsrutan. Ange datum för det senaste mötet i serien med de nedrullningsbara kombinationsrutorna.

    Undantag

    Använd den här nedrullningsbara kombinationsrutan för att ange de datum i serien när du inte vill boka ett möte.  

    Lägg till

    Lägg till det angivna datumet i listan med undantag genom att klicka på Lägg till.

    Ändra

    Klicka på Ändra och gör angivna ändringar av det markerade datumet i listan med undantag.

    Ta bort

    När du klickar på Ta bort tas det markerade datumet bort från listan med undantag.

    Förhands- granska

    Avsnittet Förhandsgranska visar alla datum i den aktuella månaden. Det aktuella datumet visas med röd kontur. Datum där det finns ett möte bokat i den aktuella serien visas med fet stil. Figur 6–2 visar ett typiskt Förhandsgranska-avsnitt.

    Du kan visa föregående månad genom att klicka på vänsterpilen till vänster om månadens namn i avsnittet Förhandsgranska. Om du vill gå tillbaka flera månader klickar du flera gånger på vänsterpilen.

    Du kan visa nästa månad genom att klicka på högerpilen till höger om månadens namn i avsnittet Förhandsgranska. Om du vill gå framåt flera månader klickar du flera gånger på högerpilen.

  3. Välj Arkiv -> Spara och stäng. E-post och kalender sparar en serie av möten och stänger sedan dialogfönstret Möte.

Figur 6–2 Typiskt förhandsgranskningsavsnitt

Typiskt förhandsgranskningsavsnitt. Bildtexter: Aktuellt datum, bokat datum