Användarhandbok för Java Desktop System E-post och kalender

Söka efter kontakter

I E-post och kalender kan du söka efter kontakterna. Med hjälp av sökraden kan du utföra en enkel sökning efter kontakter i en mapp. Du kan till exempel söka efter ett meddelande som innehåller en viss textsträng. Du kan söka efter ett kontaktnamn som börjar på en viss bokstav genom att använda de alfabetiska indexknapparna.

Du kan också utföra avancerade sökningar med mer komplexa sökvillkor. Du kan till exempel söka efter kontakters e-postadresser eller kategorier.

Så här söker du bland alla kontakter i en mapp

Gör så här:

  1. Visa den mapp som innehåller de kontakter som du vill söka bland.

  2. Ange vilken kontaktegenskap som du vill söka efter i den nedrullningsbara menyn i sökraden.

  3. Skriv texten som du vill söka efter i textrutan på sökraden.

  4. Klicka på knappen Sök nu. Du kan även välja Sök -> Sök nu. De kontakter som motsvarar dina sökvillkor visas.

    Om du vill rensa sökvillkoren och visa alla kontakter i en mapp, väljer du Sök -> Töm. Du kan även klicka på knappen Töm i sökraden.

Du kan också söka efter kontakter med hjälp av de alfabetiska indexknapparna till höger i fönstret. Om du vill söka efter ett kontaktnamn som börjar på en viss bokstav, klickar du på bokstaven. Om du vill söka efter kontaktnamn som börjar med en siffra eller ett annat icke-alfabetiskt tecken, klickar du på indexknappen 123.

Så här gör du en avancerad sökning bland dina funktioner

Gör så här:

  1. Visa den mapp som innehåller de kontakter som du vill söka bland.

  2. Välj Verktyg -> Sök efter kontakter. Du kan också markera Avancerat i den dolda listan i sökraden. Dialogfönstret Avancerad sökning visas.

  3. Skapa villkor för sökningen genom att använda grupprutan Om. Så här skapar du villkor:

    1. Ange vilken kontaktegenskap du vill söka efter i den första dolda listan. Markera till exempel E-post om du vill söka efter text i kontaktens e-postadress.

    2. I den andra listrutan markerar du relationen mellan kontaktkomponenten och söktexten. Om du till exempel söker efter kontakter vars e-postadresser innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.

    3. Skriv in söktexten i textrutan. Den här texten är inte skiftlägeskänslig.

    4. Om du vill lägga till fler sökvillkor klickar du på knappen Lägg till. Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.

  4. Välj lämpligt alternativ i listrutan Utföra åtgärder. Välj något av följande alternativ:

    • om något villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att sökningen ska returnera matchningar där något av de villkor som angetts uppfylls.

    • om alla villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att sökningen bara ska returnera matchningar där alla villkor som angetts uppfylls.

  5. Klicka på OK för att utföra den avancerade sökningen. De kontakter som matchar sökvillkoren visas i kontaktmappen.

    Om du vill tömma de avancerade sökvillkoren och visa alla meddelanden i mappen väljer du Sök -> Töm.