Java Desktop System 電子メールとカレンダ・ユーザーズガイド

連絡先の検索

電子メールとカレンダでは、連絡先を検索できます。検索バーを使用すると、フォルダ内のすべての連絡先に対して単純な検索を実行できます。たとえば、特定のテキスト文字列を含むメッセージを検索できます。特定の頭文字で連絡先を検索するには、アルファベットの検索ボタンを使用できます。

また、複雑な検索基準を使用して高度な検索を実行することもできます。たとえば、電子メールアドレスやカテゴリで連絡先を検索できます。

フォルダ内のすべての連絡先を検索する

次の手順を実行します。

  1. 検索する連絡先を含むフォルダを表示します。

  2. 検索バーのドロップダウンリストから、検索する連絡先コンポーネントを選択します。

  3. 検索バーのテキストボックスに検索するテキストを入力します。

  4. 「今すぐ見つける」ボタンをクリックします。または、「検索」->「今すぐ見つける」を選択します。検索基準を満たす連絡先が表示されます。

    検索基準を消去して、フォルダ内のすべての連絡先を表示するには、「検索」->「消去」を選択します。または、検索バーの「消去」ボタンをクリックします。

ウィンドウの右側にあるアルファベットの索引ボタンを使用して、連絡先を検索することもできます。特定の頭文字で連絡先を検索するには、その文字の検索ボタンをクリックします。頭文字が数字またはアルファベット以外の場合には、「123」索引ボタンをクリックします。

連絡先で拡張検索を実行する

次の手順を実行します。

  1. 検索する連絡先を含むフォルダを表示します。

  2. 「ツール」->「連絡先の検索」を選択します。または、検索バーのドロップダウンリストから「拡張」を選択することもできます。「拡張検索」ダイアログが表示されます。

  3. 「条件」グループボックスを使用して、検索基準を作成します。基準を作成するには、次の手順を実行します。

    1. 最初のドロップダウンリストから、検索する連絡先コンポーネントを選択します。たとえば、連絡先の電子メールアドレス内のテキストを検索する場合は、「電子メール」を選択します。

    2. 2 番目のドロップダウンリストから、連絡先コンポーネントと検索テキストとの関連性を選択します。たとえば、電子メールアドレスに検索テキストを含む連絡先を検索するには、2 番目のドロップダウンリストから「が次のものを含む」を選択します。

    3. テキストボックスに、検索テキストを入力します。このテキストは、大文字と小文字が区別されません。

    4. さらに基準を追加するには、「追加」ボタンをクリックします。基準を削除するには、基準の横にある「削除」ボタンをクリックします。

  4. 「次の条件で実行する」ドロップダウンリストから、適切なオプションを選択します。次のオプションの中からどれか 1 つを選択します。

    • 「いくつかの条件が合ったとき」: 指定した基準のいくつかを満たせば一致として検索結果を返す場合は、このオプションを選択します。

    • 「すべての条件が合ったとき」: 指定した基準をすべて満たすときのみ一致として検索結果を返す場合は、このオプションを選択します。

  5. 「了解」をクリックして、高度な検索を実行します。検索基準を満たす連絡先が、連絡先フォルダに表示されます。

    高度な検索基準を消去して、フォルダ内のすべてのメッセージを表示するには、「検索」->「消去」を選択します。