So planen Sie einen Gruppentermin:

1. Wählen Sie ,,Kalender vergleichen" aus dem Menü ,,Anzeigen".

2. Klicken Sie auf einen oder mehrere Einträge der Anzeigeliste.

   Ein Raster überlagert die Kalenderblätter, die übereinandergelegt sind, und zeigt belegte Zeiten dunkler schattiert und freie Zeiten unschattiert an.

3. Klicken Sie auf einen unschattierten Zeitblock des Rasters.

4. Klicken Sie auf ,,Planen".

   Der Editor für Gruppentermine wird mit den automatisch ausgefüllten Feldern für Datum, Zeit und Erinnerungsschreiben angezeigt.

5. Geben Sie die gewünschte Startzeit für den Termin in das Feld ,,Start" ein (oder bearbeiten Sie die eingetragene Zeit).

6. Geben Sie die gewünschte Endzeit für den Termin in das Feld ,,Ende" ein (oder bearbeiten Sie die eingetragene Zeit).

7. Geben Sie die Terminbeschreibung in das Feld ,,Kommentar" z. B. Ort oder Zweck.

8. Klicken Sie auf ,,Mehr".

9. Wählen Sie das Wiederholungsintervall und die Dauer des Gruppentermins.

10. Klicken Sie auf ,,Einfügen", um den Gruppentermin zu den ausgewählten Kalendern hinzuzufügen.

    Falls kein Einfügezugriff auf alle Kalender besteht, können Erinnerungsschreiben gesendet werden, um andere Benutzer über den Gruppentermin zu informieren. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in "So senden Sie Erinnerungsschreiben mit Hilfe des Kalenders an eine Gruppe:".

11. Klicken Sie auf ,,Abbrechen", um den Editor für Gruppentermine zu schließen.