Cuando se realizan determinadas funciones (como abrir un buzón o guardar un mensaje), hay un método estándar para acceder a su sistema de archivos. Desde un cuadro de diálogo de selección de archivos, dispone de un lugar para introducir una ruta de acceso o el nombre de una carpeta o para seleccionar de entre las carpetas o archivos del sistema de archivos.
La barra de título y los botones del cuadro de diálogo cambian dependiendo de la operación que desea realizar.
Los campos son:
Servidor Local o IMAP: especifica el tipo del servidor de correo. Si selecciona Servidor IMAP, escriba el nombre en el campo de texto.
Mantener cuadro de diálogo abierto en el escritorio: indica que no desea que desaparezca el cuadro de diálogo Buzón nuevo después de hacer clic en Buzón nuevo (el mismo efecto que el botón Aplicar en la mayoría de los cuadros de diálogo).
Escribir ruta de acceso o nombre de carpeta: indica la ruta de acceso al elemento. Puede ser una ubicación cualquiera del sistema de archivos. Si se seleccionan carpetas o nombres de archivos, aquí aparece la ruta de acceso.
Filtro: muestra los criterios de filtro; un asterisco (*) muestra todos los archivos. Puede introducir caracteres comodín para mostrar sólo los archivos que coincidan con un sufijo. Por ejemplo, *.doc sólo muestra los archivos con el sufijo .doc.
Carpetas: muestra las carpetas del directorio.
Archivos: muestra los archivos de la carpeta.
Introducir nombre del archivo: muestra el nombre del buzón. Puede escribir el nombre o seleccionarlo en la lista.
Puede:
Hacer clic en Abrir buzón (o la acción que esté especificada en el botón situado más a la izquierda) para realizar la operación y cerrar el cuadro de diálogo.
Hacer clic en Actualizar para mostrar una nueva lista de archivos después de cambiar la clave Filtro o cambiar a una carpeta nueva.
Hacer clic en Cancelar para detener la operación sin que los cambios se apliquen y cerrar el cuadro de diálogo.
Hacer clic en Ayuda para mostrar información sobre este cuadro de diálogo.