Skriva ett meddelande med en mall

Du kan spara ett meddelande som en mall och använda det igen, t ex som mall för en statusrapport som du skickar ut varje månad. Statusrapportmallen kan t ex innehålla adresser, ämne och rubriker för meddelandetexten. Du kan använda mallen och fylla i innehållet innan du skickar meddelandet med e-post som statusrapport varje månad.

Skapa en mall

1. Välj Mallar på Alternativ-menyn

   Dialogrutan Alternativ visas.

2. Klicka på knappen Ny mall.

   Ett skrivfönster visas.

3. Skriv rubriker och mallens löptext.

4. Välj Mall på knappmenyn Spara som längst ned i fönstret, eller på undermenyn Spara som på Fil-menyn.

   Dialogrutan Spara som mall i Postverktyget visas.

5. Skriv mallens namn i textfältet och klicka på Spara.

   Mallen sparas i standardkatalogen Hemkatalog/MailTemplates. Dess namn och sökväg visas i rullningslistan Mallar.

   Du kan spara en bilaga som en del av en mall. Att göra så är likvärdigt med att kopiera bilagan dit. Om du redigerar eller flyttar källan till bilagan efter att den har lagts till i mallen påverkas inte bilagan i mallen.

Använda en mall

1. Välj Nytt, Använd mall på Skriv-menyn i huvudfönstret och välj därefter mallen som du vill använda på undermenyn.

   Mallen öppnas i skrivfönstret.

   ---

   Obs!

   Om skrivfönstret redan är öppet kan du öppna mallen genom att välja dess namn på undermenyn Använd mall på Format-menyn i skrivfönstret.

   ---

2. Redigera rubriker och löptext efter behov och skicka meddelandet som vanligt.

   Mer information finns i "Redigera och formatera utgående meddelanden".