一旦设置了组日程 (日期、开始和结束时间、描述、重复的时间间隔) ，可能要给小组邮寄备忘录。组日程 显示在"组日程编辑器"中时：
单击"详细"以显示附加选项。
单击"邮寄"。
"日历"显示包含日程附件的"书写"窗口。该日程附件预先填好选定用户的地址并自动填写日期和日程的开始和结束时间。
单击"书写"窗口中的"发送"。
"日历"向选定的用户邮寄备忘录。
接收带日历格式备忘录的邮件信件的用户可以把信件从邮件程序标题栏窗口拖放到自己的日历中，以便自动调度预先格式化的日程。
