アクセスリストとパーミッションのプロパティ

カレンダマネージャを使うと、他のユーザのアポイントメントをブラウズすることができます。また、他のユーザがあなた自身のアポイントメントをブラウズすることもできます。ブラウズの詳細については、「複数のカレンダのベースウィンドウ」を参照してください。

アクセスリストとパーミッションのプロパティを使うと、あなた自身のアポイントメントをブラウズ、挿入、削除または変更できるユーザを指定することができます。

図 5-29 に示すデフォルトアクセスリストは、すべてのユーザにあなた自身のカレンダをブラウズするパーミッションを与えます。

アクセスリスト制御機能を表示するには、カテゴリメニューから「アクセスリストとパーミッション (Access List and Permissions)」項目を選択します。

図 5-29 アクセスリストとパーミッションのプロパティ

スクローリングリストは、あなた自身のカレンダにアクセスできるユーザをすべて表示します。「その他 (world)」というエントリは、DeskSet 環境を使う全ユーザを意味します。デフォルトでは、全ユーザにブラウズアクセスパーミッションがあります。ワールドエントリを削除すると、特に追加したユーザだけがあなた自身のアポイントメントにアクセスできます。

スクローリングリストのそれぞれの名前の右には、そのユーザが有するパーミッションを示す文字があります。利用可能なパーミッションは次のとおりです。

• ブラウズの「B」は、そのユーザがあなた自身のアポイントメントを読むことができることを意味します。

• 挿入の「I」は、そのユーザが新しいアポイントメントをあなたのカレンダに追加できることを意味します。

• 削除の「D」は、そのユーザがあなたのカレンダから既存のアポイントメントを削除できることを意味します。

ある個人に与えたものよりも多くのパーミッションを「その他」に与えた場合、その個人には「その他」のパーミッションも与えられます。たとえば、Jim というユーザにあなたのカレンダをブラウズするパーミッションを与えており、「その他」にはブラウズと挿入パーミッションがある場合、Jim は「その他」のパーミッションを継承し、あなたのカレンダをブラウズできるだけでなくアポイントメントを挿入することもできます。

アポイントメントを編集または変更する能力をあるユーザに与えるには、そのユーザに挿入および削除パーミッションを与えなければなりません。すると、そのユーザは、新しいアポイントメントの挿入、既存のアポイントメントの削除または修正を行う完全なパーミッションを持つことになります。ユーザのリストを入力した後、「リストを並び替え (Sort List)」ボタンを使って、このリストを分類することができます。