[メール・プログラム] を起動して、電子メール・メッセージを集め始めると、メッセージの読み込みとソートを行いたい場合があります。
[メールボックス] メニューの [新規メールをチェック] を選択し、メールボックスへ配信されるのを待っているメッセージを引き出します。
メッセージ・ヘッダ・リストから、表示するメッセージをクリックして選択します。
メッセージのテキストが、メッセージ表示領域に表示されます。
メッセージ表示領域のメッセージの選択と読み取りを引き続き行うには、[次を表示] ボタン、[前を表示] ボタン、または [表示] メニューを使用するか、メッセージをクリックします。
メッセージを 1 つのウィンドウに開くには、次の手順を実行します。
メッセージをダブルクリックするか、[メッセージ] メニューの [開く] を選択します。
このウィンドウから、[編集] メニューと [アタッチメント] メニューを使用できます。
メッセージ・ヘッダ・リストで別のメッセージを選択した場合でも、メッセージは別のウィンドウ内に残ります。これにより、2 つのメッセージを同時に表示できます。
使用しているマシンのデフォルトのコードとは異なるコードを使用するマシンから、電子メール・メッセージを受信する場合があります。このメッセージを読むには、使用しているマシンの文字セットを、メッセージのコードに適合するものに変更します (たとえば、ISO-2022-JP)。
メッセージ・ヘッダ・リストからメッセージを選択します。
[表示] メニューから [文字セットを変更] を選択するか、キーボード・アクセラレータの [Control]+[Y] キーを押します。
メール・プログラムは、ツールバー・アイコンのすぐ下のフッタに文字セット名 (たとえば、ISO-2022-JP) を表示します。
[文字セットを変更] メニュー項目を選択するか、正しい選択項目が表示されるまで [Control]+[Y] キーを押します。
[デフォルトの文字セット] を選択すると、各マシンのデフォルトのコードでメッセージが表示されます。
メール・プログラムは、メッセージ・テキストのみを選択した文字セットに変換し、ヘッダやアタッチメントは変換しません。
[表示] メニューには、メッセージを整理する方法が提供されています。
メニュー項目 |
説明 |
---|---|
[日付/時刻でソート] |
最新のメッセージが一番下に来るようにソートします。 |
[発信者でソート] |
特定の発信者ごとにメッセージをグループ分けします。 |
[主題でソート] |
同じ主題ごとにメッセージ・タイトルをグループ分けします。 |
[サイズでソート] |
最小サイズのものから最大サイズのものへ昇順にメッセージをグループ分けします。 |
[ステータスでソート] |
すでに読んだメッセージか、新しく届いたメッセージかでグループ分けします (順番にメールを読まない場合に便利です)。 |
メッセージ・ヘッダは、新しい順番でメールボックスに並び替えられ、再表示されます。