シグニチャーの使い方

シグニチャーとは、送信する各メール・メッセージに取り込むことができるテキストのことです。たとえば、標準的なシグニチャーには、次のようにユーザ名、ジョブのタイトル、企業名などが含まれます。

John Person
Marketing Manager
ABC Products, Inc.
Email: john.person@mymachine
Phone: (100) 555-1234

このシグニチャーは、個々のメッセージ単位でも取り込むことができます。

シグニチャーを作成するには

1. メイン・ウィンドウの [オプション] メニュー、またはメール作成ウィンドウの [書式] メニューから、[シグニチャー] を選択します。

   [シグニチャー] ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [シグニチャー] テキスト領域に、シグニチャーのテキストを入力します。

3. [了解] または [適用] をクリックします。

   シグニチャーが、デフォルト・ファイルの HomeDirectory/.signature に保存されます。[シグニチャーをパス/ファイルに保存] フィールドに新しいパスを入力すると、このデフォルト位置を変更できます。

すべてのメッセージにシグニチャーを取り込むには

1. メイン・ウィンドウの [オプション] メニュー、またはメール作成ウィンドウの [書式] メニューから、[シグニチャー] を選択します。

   [シグニチャー] ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [各メッセージにシグニチャーを入れる] オプションを選択します。

3. [了解] または [適用] をクリックします。

特定のメッセージだけにシグニチャーを取り込むには

1. メイン・ウィンドウの [オプション] メニュー、またはメール作成ウィンドウの [書式] メニューから、[シグニチャー] を選択します。

   [シグニチャー] ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [各メッセージにシグニチャーを入れる] オプションの選択を解除します。

3. [了解] または [適用] をクリックします。

4. シグニチャーを取り込みたいメッセージのメール作成ウィンドウの [書式] メニューから、[シグニチャーを含む] を選択します。