您可以指定特定用户在不同的任务完成阶段接收电子邮件通知。例如,您可能希望在为受理人分配任务时通知受理人及其管理者。可以为所有类型的任务活动定义电子邮件通知,其中包括分配、重新分配、上报、签入、签出和完成。可选择是否执行此任务。
要定义电子邮件通知,请完成以下任务:
对于分配给用户活动任务的每个用户,请确保其 LDAP 条目中包含一个定义其电子邮件地址的属性。
按下文中所述的方式(在为任务定义电子邮件通知下)为任务定义电子邮件通知。
在环境中配置 Worklist Manager 外部系统:
定义电子邮件属性(如定义电子邮件通知属性中所述)。
在配置 LDAP 连接属性时,指定包含每个用户的电子邮件地址的 LDAP 目录属性的名称(如配置 OpenLDAP 连接、配置 Sun Java System Directory Server 连接或配置 Microsoft Active Directory 连接中所述)。
在 "Worklist Manager" 窗口中,单击“电子邮件通知”选项卡。
将显示“电子邮件通知”页,如图 15 中所示。
对于要生成电子邮件通知的每个操作,请执行以下操作:
单击“确定”。
在“环境资源管理器”中,通过执行以下操作来配置“Worklist Manager 外部系统”属性:
按定义电子邮件通知属性中所述的方式指定电子邮件服务器连接属性。