使用 Sun 业务流程管理器 Worklist Manager 管理用户活动

使用 Worklist Manager

使用基于 Web 的 Worklist Manager,您可以查看和管理任务列表。该列表包含您自己的任务以及为您分配的任何下属的任务。您可以管理您自己和下属的任务,也可以上报分配给您的任务。

管理任务

在 Worklist Manager 中,您可以管理您自己和下属的任务。签出和签入功能提供了版本控制能力,是确保同一时间不会有多人处理同一任务所必不可少的。在进行任何更改之前,您必须签出任务。

Procedure管理任务

  1. 打开 Web 浏览器,然后输入以下 URL 以访问 Worklist Manager:

    http://hostname: port/wlm_application_name

    其中:

    • hostname 是运行系统信息库的系统。

    • port用于访问系统信息库的端口号。这是 HTTP 属性(默认值为 18001)。

    • wlm_application_name 是可配置的 Worklist Manager 应用程序名称。该属性是在 Worklist Manager 外部系统属性的 "WLMConnector External System Configuration" 设置中定义的。

  2. 输入您的登录信息,然后单击“登录”。

    将显示 Worklist Manager,如图 24 中所示。

    图 24 Worklist Manager 任务列表

    该图显示了 Worklist Manager 用户界面。

  3. 要完成某个任务,请执行以下操作:

    1. 从列表中选择该任务。

    2. 单击“签出”。

    3. 单击“执行”。

      将显示要完成的任务。

    4. 完成该任务。

    5. 单击“完成”。


      注 –

      单击“完成”可将您做的所有更改提交到 Worklist Manager。如果未单击“完成”,则对任务所做的所有更改都将丢失。


  4. 要向管理者上报某个任务,请执行以下操作:

    1. 从列表中选择该任务。

    2. 单击“上报”。

  5. 将任务重新分配给某个下属:

    1. 从列表中选择该任务。

    2. 在“重新分配”按钮旁边的下拉列表中,选择要将任务分配给的用户的名称。

    3. 单击“重新分配”。

查看任务历史记录

Worklist Manager 提供了对每个任务所做更改的完整历史记录。您可以从 Worklist Manager 中查看这些更改。

Procedure查看任务历史记录

  1. 在 Worklist Manager 中,从列表中选择一个任务以查看其历史记录。

  2. 单击“历史记录”。

    将显示“任务历史记录”页,如图 25 中所示。

    图 25 Worklist Manager 历史记录页

    该图显示了 Worklist Manager 用户界面中的“任务历史记录”页。

  3. 在查看完历史记录后,请单击“关闭”。

配置任务分配字段

可以指定 Worklist Manager 主页中显示的列以及这些列的显示顺序。列包含标准 Worklist Manager 字段以及您定义的任何 Flex 属性。

Procedure配置任务分配字段

  1. 在 "Worklist Manager" 工具栏中,单击“设置首选项”。

    将显示“选择列设置”页,如图 26 中所示。

    图 26 Worklist Manager:选择列设置

    该图显示了 Worklist Manager 用户界面中的“设置首选项”页。

  2. 从“可用列”列表中选择要在 Worklist Manager 主页中显示的列。

  3. 单击向右箭头按钮。

  4. 要更改列的顺序,请选择一个列,然后单击向上或向下箭头按钮,直至该列到达所需的位置。

  5. 要从主页中删除列,请从“所选列”列表中选择要删除的列,然后单击向左箭头按钮。

  6. 在更改完这些列后,请单击“更改首选项”。

查看 Flex 属性

如果将值映射到用户活动中的任何 Flex 属性,则可以在 Worklist Manager 中查看这些属性的值。

Procedure查看 Flex 属性

  1. 在 "Worklist Manager" 工具栏中,单击“获取详细信息”。

    将显示“任务详细信息页面”。

    图 27 任务详细信息页面

    该图显示了 Worklist Manager 用户界面中的“任务详细信息页面”。

  2. 在查看完属性详细信息后,请单击“确定”。