この付録は、ポータルの配備処理に役立つワークシートを提供します。
この付録で説明する内容は次のとおりです。
このワークシートを使用して、組織の業務のニーズとポータルの配備の問題になる可能性のある部分についてさらに学びます。
表 C–1 一般的な質問表 C–2 組織に関する質問
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 このポータルの関係者はだれですか。  | 
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 ポータルを使用して所有するコンテンツまたはアプリケーションサービスを公開する、組織内の業務情報の所有者 (部門、組織、または個人) はだれですか。  | 
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 このポータルを使用して公開されるアプリケーションサービスは、部門間の業務プロセスによって管理されるさらに小規模なアプリケーションから構成されていますか。  | 
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 このポータル (インフラストラクチャー) を「所有」するのはだれですか。  | 
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 コンテンツを所有するのはだれですか。  | 
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 ポータルにコンテンツやアプリケーションを提供するように、組織内の業務情報の所有者をどのようにさらに募集する計画ですか。  | 
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 このポータルの開発の支援に、どのプロジェクト管理リソース、アーキテクトリソース、および技術実装リソースを利用できますか。  | 
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 見た目と使い心地やプレゼンテーションなどの Web サイトの特性のポリシーを設定するのは誰ですか。  | 
表 C–3 ビジネスサービスレベルの期待に関する質問
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 開発プロジェクトに一貫性がありますか。開発プロジェクトのリスク管理を行いますか。  | 
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 開発チームはどのようにテストグループ、配備グループ、および運用グループと連携しますか。  | 
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 組織は現在いくつのプラットフォームをサポートしていますか。  | 
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 情報はどの程度保護されていますか。セキュリティーはどの程度整合性がとれていますか。  | 
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 それらの課題は改善されていますか、あるいは悪化していますか。  | 
表 C–4 コンテンツの管理に関する質問
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 コンテンツまたはドキュメント管理システムがありますか。  | 
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 コンテンツの開発および公開を管理するためのワークフローを定義していますか。  | 
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 分類を定義していますか。  | 
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 情報にどの程度適切にタグが付けられ、分類されていますか。  | 
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 企業コンテンツはどのように開発、管理、追跡、および公開されますか。  | 
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 ポータルにシンジケートコンテンツが必要ですか。そうである場合、それはどのようなものですか。  | 
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 コンテンツの動的な部分と静的な部分の割合はどのようになっていますか。  | 
表 C–5 ユーザーの管理とセキュリティーに関する質問
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 ユーザーコミュニティーをどのように区分、分離、および関係付け (階層的に) ますか。  | 
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 現在および将来のセキュリティーポリシーは何ですか。  | 
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 さまざまな部門において非公開の顧客の情報を所有または管理していますか。  | 
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 企業ディレクトリがありますか。  | 
表 C–6 ビジネスインテリジェンスに関する質問
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 企業の意思決定のための情報の収集、保存、分析、および提供を行う必要がありますか。  | 
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 データ分析ツールまたは OLAP ツールをすでに使用していますか。 どのレベル (企業全体、部門、部、プロジェクト、1 回だけのイベント) で業務情報を収集する必要がありますか。  | 
表 C–7 アーキテクチャーに関する質問
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 すでにアーキテクチャーの方針を決めていますか。 新しい IT アーキテクチャーの実現の成功を妨げるような組織の問題がありますか。 新しいアーキテクチャーソリューションを実装する能力がありますか。 現在どのような技術を使用していますか。 新しいアーキテクチャーソリューションを実装する担当者がいますか。  | 
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 ポータルを使用して配備する必要がある上位 10 個のサービスに、どのプラットフォームとアーキテクチャーをサポートする必要がありますか。  | 
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 それらのサービスはどのようにユーザーを認証し、アクセス制御を管理しますか。  | 
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 どのようにしてそれらのサービスにプログラムでアクセスできますか。  | 
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 現在および将来のメッセージング (電子メール) およびコラボレーションアーキテクチャーはどのようなものですか。 現在および将来の企業ディレクトリアーキテクチャーはどのようなものですか。  | 
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 アプリケーションの統合には、どのような技術を使用しますか。  | 
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 対象のユーザーコミュニティーの規模はどの程度ですか。  | 
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 同時に使用するユーザー数はどの程度ですか。  | 
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 ポータルの使用範囲はどの程度ですか。  | 
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 ユーザーベースの地理的分布はどのようになっていますか。  | 
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 Web でないアクセス (ワイヤレス、音声/IVR) が現在または将来必要ですか。  | 
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 顧客ベースがコンテンツおよびサービスの国際化を必要としますか。  | 
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 どのようなサーバープラットフォーム技術を使用しますか。  | 
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 どのような開発環境、開発ツールを使用しますか。 どのような開発方法論を採用しますか。  | 
表 C–8 は、ポータルの主な開発段階と設計作業を示しています。この作業リストを使用して、ポータルのプロジェクトの計画を立てます。
作業は組織や各配備の規模によって異なりますが、ワークシートはもっとも一般的な段階と作業を示します。
この表は、2 列からなります。最初の列は、主な作業を示しています。2 列目は、主な各作業を構成する個々の作業を示しています。
表 C–8 設計作業のリスト