入口網站協同作業功能可讓一般使用者建立和加入社群,並透過一組協同合作的 Portlet 應用程式 (社群服務) 與其他社群成員進行互動。因此,社群是成員及服務的結合。這些服務為:檔案共用、共用作業及事件、 輪詢及調查、wiki 和討論。
社群由一般使用者建立及管理。建立社群的使用者會成為該社群的委託管理員。入口網站管理員可定義社群範本,此範本會定義版面配置機制和可用的服務,而使用者可使用可用範本來建立特定種類的社群。使用者必須加入社群,才能參與社群協同合作。所有社群都是公用的,因此任何使用者都可以加入社群。
一般使用者可以
以社群名稱和描述為依據來搜尋社群。然後,使用者可以加入透過搜尋所找到的社群。
依種類瀏覽社群名稱和描述。然後,使用者加入透過瀏覽所找到的社群。