Du kan skapa en postfil med menyerna i mottagarfönstret eller genom att använda fönstret Postfiler.
Gör så här om du vill skapa en postfil med menyerna i mottagarfönstret:
Markera det eller de brev du vill kopiera eller flytta till den nya postfilen.
Skriv namnet på den nya postfilen i textfältet Postfil i mottagarfönstret och klicka sedan med VÄLJ på någon av knapparna Flytta eller Kopiera.
När du bara skriver ett filnamn, som till exempel Projektrapporter hamnar filen i den katalog som angivits under kategorin Lagring av post i fönstret Egenskaper för postverktyget. Du kan också skriva en fullständig sökväg, till exempel /home/anv_namn/Projekt/Projektrapporter, om du vill spara filen någon annanstans i filstrukturen. Om du skriver en relativ sökväg, som till exempel, Projekt/Projektrapporter, sparas filen i en underkatalog till din katalog för postfiler.
Den nya postfilen läggs in som standardval på menyerna Flytta, Kopiera och Öppna.
Klicka med VÄLJ på någon av knapparna Flytta eller Kopiera.
Den nya postfilen skapas, de markerade breven flyttas eller kopieras till den nya filen och ett meddelande visas i mottagarfönstrets meddelandelist.
Gör så här om du vill skapa skapa en ny postfil i fönstret Postfiler:
Välj Postfiler på menyn Fil.
Skriv namnet på den nya postfilen i textfältet Namn.
Vill du till exempel skapa en postfil för projektrapporter kan du skriva Projektrapporter (se Figur 4-29).
Du kan också skriva namnet på en ny underkatalog om du vill skapa en underkatalog för postfiler.
Om du redan har en underkatalog där du vill spara den nya postfilen kan du skriva en relativ sökväg i fältet Namn. Sökvägen inleds med underkatalogen. Vill du till exempel skapa en postfil i underkatalogen Projekt skriver du Projekt/Projektrapporter. Du kan också dubbelklicka med VÄLJ på underkatalogen Projekt i listan så att postkatalogen visas och sedan skriva namnet på den nya postfilen i fältet Namn.
Välj Postfil eller Katalog på menyn Skapa för att skapa en ny postfil eller underkatalog.