Wird das Druckersymbol geöffnet, werden Informationen über die Jobs angezeigt, die noch auf einem Drucker gedruckt werden müssen. Ein Anzeigebereich rechts vom Druckersymbol zeigt für jeden Job, der noch gedruckt werden muß, ein Symbol an sowie die Position des Jobs in der Warteschlange, den Jobnamen und Besitzer.
Es gibt drei Möglichkeiten, einen Drucker zu öffnen:
Die Taste 'Öffnen' [+] links vom Druckersymbol anklicken.
Einen Drucker auswählen. Dann 'Öffnen' aus dem Menü 'Ausgewählt' oder dem Einblendmenü des Druckers (wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalttaste+F10 oder Maustaste 3 angezeigt) auswählen.
Das Druckersymbol doppelt anklicken.
Wenn keine anderen zu druckenden Jobs vorhanden sind, während der Job zum Drucker gesendet wird, erscheint der Job nicht im Fenster des Druckmanagers oder des Druckerjobs.
Der Benutzer kann den Drucker schließen, wenn die Anzeige der noch zu druckenden Jobs nicht benötigt wird.
Die Taste 'Schließen' [-] links vom Druckersymbol anklicken.
Einen Drucker auswählen, dann 'Schließen' aus dem Menü 'Ausgewählt' oder dem Einblendmenü des Druckers (wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalttaste+F10 oder Maustaste 3 angezeigt) auswählen.
'Suchen' aus dem Menü 'Drucker' auswählen.
Die Funktion 'Suchen' ist nur im Druckmanager, nicht jedoch in der Anwendung Druckerjobs verfügbar.
Den Namen des gedruckten Jobs im Feld 'Jobname' eingeben.
Wird beispielsweise Kat eingegeben, so werden alle Jobs, die die Zeichenfolge ,,Kat" enthalten angezeigt, beispielsweise ,,Katalysator" oder ,,Kater", unabhängig von Groß- und Kleinschreibung.
Um Jobs zu suchen, die nur den Namen ,,Kat" enthalten, 'Exakte Übereinstimmung' auswählen
Um nur Jobs zu suchen, die der Groß- und Kleinschreibweise genau entsprechen, 'Groß-/Kleinschreibung ignorieren' auswählen.
Die Funktion 'Suchen' sucht nur nach Druckjobs, die den Benutzer als Eigentümer ausweisen. Dabei werden alle Drucker durchsucht, auch diejenigen, die nicht gegenwärtig angezeigt werden.
'Suche starten' anklicken.
Wurde ein Job gefunden, so kann auf ihn im Druckmanager direkt zugegriffen werden, oder er kann abgebrochen werden. Um auf einen gefundenen Job zuzugreifen, den Job auswählen und 'Gehe zu' anklicken. Um einen gefundenen Job abzubrechen, diesen Job auswählen und 'Druckjobs abbrechen' anklicken.
Einen Druckjob im Fenster 'Druckmanager' oder 'Druckjobs' auswählen.
'Abbrechen' aus dem Menü 'Ausgewählt' oder dem Einblendmenü des Druckjobs (wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalttaste+F10 oder Maustaste 3 angezeigt) auswählen.
Im Dialogfenster zur Bestätigung 'Ja' anklicken.
Die folgenden Eigenschaften von Druckjobs können angezeigt werden:
Jobname
Eigentümer des Jobs
Jobnummer
Jobgröße
Zeitpunkt, an dem der Job übergeben wurde
Datum, an dem der Job übergeben wurde
Der Ausdruck ,,nicht verfügbar" wird in einigen Feldern möglicherweise angezeigt, um anzudeuten, daß das Drucksystem diese Informationen nicht liefert.