Lorsque vous effectuez certaines opérations (ouverture d'une boîte aux lettres, sauvegarde d'un message), il existe une méthode standard pour accéder au système de fichiers. Dans la boîte de sélection de fichiers, vous disposez de zones pour saisir le nom du dossier ou le chemin d'accès ou pour sélectionner les dossiers et fichiers résidant dans votre système de fichiers.
La barre de titre et les boutons de cette boîte de dialogue varient en fonction de l'opération que vous effectuez.
Elle comprend les zones suivantes :
Locale ou Serveur IMAP - indique le type de serveur. Si vous sélectionnez le serveur IMAP, entrez son nom dans la zone de texte.
Entrez le chemin d'accès ou le nom du dossier - Indiquez le chemin de l'élément. Il peut s'agir de n'importe quel emplacement du système de fichiers. Si des noms de dossiers ou de fichiers sont sélectionnés, le chemin apparaît ici.
Filtre - indique les critères de filtrage ; (*) Un astérisque (*) affiche tous les fichiers. Vous pouvez entrer des caractères génériques pour n'afficher que les fichiers correspondant à une extension. Par exemple, *.doc répertorie uniquement les fichiers dont l'extension est .doc.
Dossiers - répertorie tous les dossiers figurant dans le dossier courant.
Fichiers - répertorie tous les fichiers figurant dans le dossier courant.
Entrez le nom du fichier - indique le nom de la boîte aux lettres. Vous pouvez entrer le nom ou le sélectionner dans la liste.
Vous pouvez :
cliquer sur Ouvrir la boîte aux lettres (ou sur l'action spécifiée dans le bouton situé le plus à gauche) pour effectuer l'opération indiquée et fermer la boîte de dialogue ;
cliquer sur Mettre à jour pour afficher la liste des fichiers après la modification du filtre ou le passage à un nouveau dossier ;
cliquer sur Annul. pour arrêter l'opération sans appliquer les modifications ;
cliquer sur Aide pour afficher les informations relatives à cette boîte de dialogue.