Skapa ett automatiskt svar (semestermeddelande)

Om du tänker vara borta från brevlådan under en tid, t ex åka på semester, kan du skapa ett automatiskt svar och upplysa de som sänder post till dig om din frånvaro.

1. Välj Ledighetsmeddelande på Alternativ-menyn.

   Dialogrutan Ledighetsmeddelande - alternativ visas.

2. Markera På bredvid Ledighetsfunktionen.

3. Skriv det datum som du vill att ledighetsfunktionen ska börja skicka under Startdatum.

   Standard är dagens datum.

4. Skriv Slutdatum.

   Ledighetsfunktionen träder i kraft 00.01 eller senare på startdagen, och slutar 00.01 på slutdagen. Om start- och slutdag är densamma avslutar ledighetsfunktionen vid midnatt på slutdagen.

5. Valfritt: Under "Intervall mellan ledighetsvar" ställer du in ett intervall under vilket automatiska svar kommer att sändas till dem som sänder post till dig.

   Standardvärdet är sju dagar, vilket innebär att de som sänder meddelanden till dig bara får ett automatiskt svar under de första sju dagarna av din frånvaro.

6. Skriv ett ämne och texten i ledighetsfunktionen.

   Det förvalda alternativet i det här fältet är "Inte på kontoret". Om du använder variabeln $SUBJECT i ditt meddelande, blir ämnet i det inkommande meddelandet nämnt i autosvar. Exempel:

   Jag är på semester och kommer att läsa ditt meddelande angående"$SUBJECT" när jag kommer tillbaka.

7. Klicka på OK eller Använd.

   När autosvar är aktiverat lägger Postverktyget till Autosvar i brevlådenamnet på namnlisterna i IN och andra brevlådor tills autosvar stängs av.

   ---

   Obs!

   Om du vill sluta skicka autosvar före slutdagen markerar du Av intill Autosvar och klickar på OK eller Använd.

   ---