改正拼写错误的字

1. 从"编辑"菜单选择"检查拼写"。

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   注意：

   "拼写检查程序"对话框外观可能与图形 10-6中所示的不同。如果确实如此，转到图形 10-7并遵循图后的说明。

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   "拼写"对话框列出拼写错误或未识别的字。

   "拼写检查（第一版）"的特性仅可用于英语。

   图形 10-6 拼写对话框－第一版

   
   

2. 在"拼写错误的字"列表中选择要查找的拼写错误的单字，并按回车键。或者，就双击该字。

   即高亮显示了在文档中下一次出现的该字。

3. 在"更改为"字段中键入正确的字。

4. 单击"更改"以改正一处出现的地方。

   或者，单击"全部更改"以替换所有出现之处。

5. 要找到并更改更多的单一出现处，单击"查找"，然后单击"更改"。

6. 完成后，单击"关闭"。

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   注意：

   如果"拼写检查程序"对话框与图形 10-7相似，则遵循图后的说明。

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   "拼写检查程序"对话框显示拼写错误或未识别的字，并列出建议的拼写。要在"拼写检查程序"对话框打开时开始新的拼写检查，单击"开始检查"。

   图形 10-7 拼写检查程序对话框－第二版

   
   

1. 对于拼写检查程序找到的第一个字执行动作：

   • 如果建议的替换字是正确的，单击"更改"以改正这次出现之处或者"全部更改"以更改所有出现之处。（无法"撤销""全部更改"。）

   • 如果在列表中看见有正确的替换字，选择它并单击"更改"或"全部更改"。

   • 如果列表中没有正确的替换字，在建议字段输入正确的替换字并单击"更改"或"全部更改"。

   • 如果单字正确而且要把它添加到"个人字典"中，则单击"学习单字"。

   • 如果单字正确但不想将其添加到"个人字典"中，则单击"跳过"以跳过这一出现之处或者单击"全部跳过"以跳过所有出现之处。

2. 继续完成"拼写检查程序"所找到的拼写错误的字。

3. 要停止"拼写检查程序"的工作并继续显示此对话框，单击"停止检查"。

   要停止"拼写检查程序"的工作并且关闭此对话框，单击"关闭"。