För att kunna använda adresshanteraren så effektivt som möjligt bör du vara medveten om skillnaden mellan adresskort, värdkort och aliaskort, och veta vilka ikoner som motsvarar dem i adresshanteraren. Du kan lägga till och redigera vissa kort, medan andra skapas och ägs av systemet. Alla kort innehåller ett antal informationsfält. Vilka fält som visas beror på kortets typ och kan omfatta sådant som telefonnummer, IP-adress, e-postalias och annat.
På Sök-menyn i adresshanteraren kan du ange vilka typer av kort som du vill söka efter, enligt följande tabell.
Tabell 16-1 Korttyper i adresshanterarenKommandon på Sök-menyn | Skapas av | Korttyp | Ikon i adresshanteraren |
---|---|---|---|
System Cards | Systemet |
Adresskort (Följer vCardTM-standarden) | |
Personal Cards | Användaren |
Redigeringsbara adresskort (Följer vCardTM-standarden) | |
System Aliases | Systemet |
Aliaskort (Ett e-postalias) | |
PersonalAliases | Användaren |
Redigeringsbara aliaskort (Ett e-postalias) | |
Users | Systemet (ett kort per användarnamn) |
Adresskort (Följer vCardTM-standarden) | |
Hosts | Systemet (ett kort per värd) |
Värdkort (En IP-adress) |
Adresskorten liknar RolodexTM-kort och innehåller fördefinierade rader för namn, adresser, kontaktinformation och annat. Namnet på ett adresskort är oftast ett personnamn, exempelvis "FredrikJansson" eller "Fredrik-Jansson". När du utför en sökning söker adresshanteraren igenom alla posterna på kortet för att hitta söktexten.
Adresskorten baseras på vCardTM-standarden, det vill säga standarden för virtuella visitkort. Denna standard kan hanteras i andra operativmiljöer och gör det enklare att utbyta information via e-post. Du kan få mer information genom att kontakta samarbetsorganet för Internet-post, Internet Mail Consortium (http://www.imc.org).
Adresshanteraren lagrar alla egna adresskort som du skapar i mappen med egna kort ($HOME/.dt/Addresses) på systemet.
Du kanske redan har viktig information på Rolo- eller XRolo-kort: de följer inte något särskilt format och konverteras därför inte automatiskt till vCards. För att kunna använda informationen på dina XRolo-kort i adresshanteraren måste du först konvertera dem till vCard-format och sedan kopiera dem till mappen med egna kort.
Varje arbetsstation och server i nätverket har ett värdnamn och en tillhörande IP-adress (Internet Protocol-adress) som identifierar den aktuella arbetsstationen. Värdkortet innehåller bara IP-adressen. Värdkortet för vår fiktive användare Fredrik Janssons arbetsstation (jupiter) kan exempelvis innehålla IP-adressen 129.155.220.93
.
Värdkorten skapas och underhålls av systemet och kan inte redigeras. De innehåller bara information om värddatorn.
Ett alias är en pseudonym för ett eller flera användarnamn eller en eller flera användaradresser som används av e-postprogrammet i CDE, Postverktyget. Aliaskorten innehåller antingen:
Ett e-postalias (exempelvis fredj@jupiter
) som skapas av systemet
Ett eget e-postalias som kan hämtas på Alias-menyn i Postverktyget:
När du skickar e-post till ett alias skickas meddelandet till alla adresserna som förekommer på aliaskortet. Aliaset forskning
kanske exempelvis innehåller följande adresser till personer som arbetar på forskningsavdelningen på det fiktiva företaget Pryltillverkarna AB:
fredj@jupiter, johans@pluto, susan@saturn
Aliaskorten innehåller bara e-postadresser.