Välj Alternativ på Fil-menyn.
Välj Behörighetslista på Kategori-menyn.
Dialogrutan Behörighetslista visas.
Beroende på vilken version av Kalendern du har, kan dialogrutan Behörighetslista se annorlunda ut än i Figur 11-1. I så fall kan du gå till Figur 11-2 och följa instruktionerna efter bilden.
I fältet Användarnamn skriver du användarnamn@värdnamn för användaren som du vill ge behörighet. Om du vill ge behörighet åt alla skriver du alla i fältet Användarnamn.
Som standard är behörigheten endast bläddringsbehörighet.
Markera en eller flera av behörigheterna Bläddra, Infoga och Ta bort.
Bläddra |
Standard - gör så att andra kan se information i din kalender |
Infoga |
Andra kan lägga till möten och arbetsuppgiftsposter i kalendern. |
Ta bort |
Andra kan ta bort möten och arbetsuppgiftsposter från kalendern. |
Klicka på Lägg till namn om du vill lägga till användarnamn eller alla i behörighetslistan med de behörigheter du har valt.
Enskilda användares behörighet åsidosätter allmän behörighet; om alla användare bara har bläddringsbehörighet och användare X har både bläddrings- och infogningsbehörighet, kan användare X bläddra och infoga i den aktuella kalendern.
Klicka på OK om du vill använda markerad behörighet och stänga dialogrutan.
Klicka på Utför om du vill använda markerad behörighet och lämna dialogrutan öppen.
Klicka på Återställ om du vill ångra ändringarna och lämna dialogrutan öppen.
Om du vill ångra ändringarna och stänga dialogrutan klickar du på Avbryt.
Om dialogrutan Behörighetslista ser ut som i Figur 11-2 nedan, kan du följa instruktionerna efter bilden.
I fältet Användarnamn skriver du användarnamn@värdnamn för användaren som du vill ge behörighet. Om du vill ge behörighet åt alla skriver du alla i fältet Användarnamn.
Behörigheten är som standard endast visningsbehörighet till allmänna möten.
Markera någon av behörigheterna Visa, Infoga och Ändra, och åtkomsten Offentlig, Halvprivat eller Privat.
Behörigheter styr vad andra kan göra i din kalender. Du kan ange mer än en behörighet.
Rättigheterna kontrollerar de olika typer av möten som andra kan utföra åtgärder på.
Offentlig |
Gör att en annan användare kan se tiden och texten för möten som är markerade som Visa text och klockslag. |
Halvprivat |
Gör att en annan användare kan se tiden och texten för möten som är markerade som Visa endast klockslag. |
Privat |
Gör att en annan användare kan se tiden och texten för möten som är markerade som Visa ingenting. |
Klicka på Lägg till om du vill lägga till användarnamn eller alla i behörighetslistan med de behörigheter du har valt.
Enskilda användares behörighet åsidosätter allmän behörighet; om alla användare bara har bläddringsbehörighet och användare X har både bläddrings- och infogningsbehörighet, kan användare X bläddra och infoga i den aktuella kalendern.
Klicka på OK om du vill använda markerad behörighet och stänga dialogrutan.
Klicka på Utför om du vill använda markerad behörighet och lämna dialogrutan öppen.
Klicka på Återställ om du vill ångra ändringarna och lämna dialogrutan öppen.
Om du vill ångra ändringarna och stänga dialogrutan klickar du på Avbryt.