Para obtener el mejor uso del Gestor de direcciones, debe comprender la diferencia entre las tarjetas de dirección, las tarjetas de sistema y las tarjetas de alias, así como reconocer los iconos que las representan en el Gestor de direcciones. Puede agregar y editar algunas tarjetas, pero otras las crea el sistema y son propiedad de éste. Dependiendo de su tipo, cada tarjeta tiene varios campos de información, como número telefónico, dirección IP, alias de correo electrónico, etcétera.
El menú Buscar del Gestor de direcciones permite especificar los tipos de tarjetas que se buscarán, como se muestra en la tabla siguiente.
Tabla 18–1 Tipos de tarjetas en el Gestor de direccionesElemento en el menú Buscar | Creado por | Tipo de tarjeta | Icono en el Gestor de direcciones |
---|---|---|---|
Tarjetas de sistema | Sistema |
Tarjeta de dirección (compatible con el estándar vCardTM) | |
Tarjetas personales | Usuario |
Tarjeta de dirección editable (compatible con el estándar vCardTM) | |
Alias del sistema | Sistema |
Tarjeta del alias (un alias de correo electrónico) | |
Alias personales | Usuario |
Tarjeta de alias editable (un alias de correo electrónico) | |
Usuarios | Sistema (una tarjeta por nombre de usuario) |
Tarjeta de dirección (Se adecua al estándar vCardTM) | |
Sistemas | Sistema (una tarjeta por servidor) |
Tarjeta de sistema (una dirección IP) |
Las tarjetas de dirección se parecen a las tarjetas RolodexTM ya que contienen líneas predefinidas que incluyen nombres, direcciones, información de contacto, etcétera. Habitualmente, el nombre de las tarjetas de dirección se deriva del nombre de una persona, como “CarlosPérez” o “Carlos-Pérez”. Al buscar, el Gestor de direcciones busca todas las entradas que hay en la tarjeta para encontrar el texto que se busca.
Las tarjetas de dirección se basan en el estándar de tarjeta virtual (vCardTM), admitido en otros sistemas operativos y que permite un intercambio más sencillo de información por correo electrónico. Se admite este estándar en otros entornos operativos y se facilita el intercambio de información a través del correo electrónico. Si desea obtener más información, póngase en contacto con Internet Mail Consortium (http://www.imc.org).
El Gestor de direcciones mantiene un directorio en el sistema llamado carpeta de tarjetas personales ($HOME/.dt/Addresses) donde se guardan todas las tarjetas de dirección personales que se crean.
Puede tener información útil en tarjetas Rolo o XRolo; sin embargo, éstas no siguen ningún formato determinado y, por tanto, no se convierten automáticamente en vCards. Si desea usar la información de las tarjetas XRolo que se encuentran en el Gestor de direcciones, conviértalas al formato vCard y cópielas en la carpeta Tarjetas personales.
Cada estación de trabajo y servidor de su red tiene un nombre
de sistema y una dirección IP asociada (dirección Internet Protocol)
que los identifica de forma única. Las tarjetas de sistema sólo
contienen la dirección IP. Por ejemplo, la tarjeta de sistema para
la estación de trabajo del usuario ficticio Carlos Pérez (jupiter) podría contener la dirección IP 129.155.220.93
.
Las tarjetas de sistema las crea y mantiene el sistema y no se pueden editar. Sólo contienen información del sistema.
El alias es el seudónimo de uno o más nombres de usuarios o direcciones de usuarios usados por la aplicación de correo electronico de CDE, Aplicación de correo. Las tarjetas de alias contienen:
Un alias de correo electrónico (como carlosp@jupiter
) creado por su sistema
Un alias de correo electrónico personal disponible desde el menú Alias de la Aplicación de correo:
Al enviar correo electrónico a un alias se enviará el
mensaje a todas las direcciones que aparezcan en la tarjeta de alias. Por
ejemplo, el alias investigación
puede contener
las direcciones siguientes de las personas del Departamento de investigación
de la empresa ficticia Widgets, S.A.:
carlosp@jupiter, juans@pluton, susanaw@saturno
Las tarjetas de alias sólo contienen direcciones de correo electrónico.