Programmare un appuntamento di gruppo

1. Scegliere “Confronta agende” dal menu Consulta.

2. Fare clic su una o più agende nell'elenco.

   Le agende verranno sovrapposte nello schema a griglia: le caselle bianche indicheranno le ore libere, mentre quelle ombreggiate indicheranno le ore impegnate.

3. Fare clic in una casella bianca della griglia.

4. Fare clic su Appuntamento.

   Verrà aperto l'Editor degli appuntamenti di gruppo, che presenterà i campi per la data, l'ora e l'invio via posta elettronica già compilati.

5. Digitare (o modificare) l'ora di inizio per l'appuntamento di gruppo nel campo Inizio.

6. Digitare (o modificare) l'ora finale dell'appuntamento di gruppo nel campo Fine.

7. Nel campo Descrizione, inserire una descrizione dell'appuntamento, ad esempio il luogo o il motivo.

8. Fare clic su “Espandi finestra”.

9. Scegliere l'intervallo di ripetizione e la durata dell'appuntamento di gruppo.

10. Fare clic su Inserisci per inserire l'appuntamento nelle agende selezionate.

    Se non si possiede l'autorizzazione di inserimento per tutte le agende, sarà possibile inviare le informazioni sull'appuntamento con un messaggio di posta elettronica. Vedere Inviare un promemoria ad un gruppo.

11. Fare clic su Annulla per chiudere l'Editor degli appuntamenti di gruppo.