每个地址卡片、别名卡片和主机卡片实际上是工作站的一个已知文件。当搜索它们时,“地址管理器”搜索下表中所指示的位置。
表 18–5 卡片类型的位置卡片 | 已存储 |
---|---|
系统卡片 | 由 sdtnamer (1) 搜索的位置特定的数据库 |
个人卡片 | 文件 $HOME/.dt/Addresses (在“地址管理器”中是可编辑的) |
系统别名 | 文件 /etc/aliases 和 Mail.Aliases NIS 映射 |
个人别名 | 文件 $HOME/.mailrc |
用户 | 文件 /etc/passwd 和 Passwd.Byname NIS 映射 |
主机 | 文件 /etc/hosts 和 Hosts.Byname NIS 映射 |
从“卡片”菜单中选择“新建”。
“地址管理器”在滚动窗格中显示新卡片的模板。模板卡片中的每行表示 vCard 规格中指定的一个字段。所有字段都是可选的,但应至少填写“名称”字段。
在滚动窗格中键入新地址卡片的相关信息。
如果您不能确定电话号码等信息的正确格式,请打印出一张现有的卡片作为参考。
当对所输入的详细资料满意时,从“卡片”菜单中选择“另存为”。
“地址管理器”显示“另存为”对话框。
键入新卡片文件的名称,并单击“保存”。
文件名应包含与卡片相关的人员的姓名。“地址管理器”用您在“地址”文件夹中指定的文件名保存文件。
对于地址卡片(符合 vCard 标准),某些操作环境(如 Windows)识别 .vcf 文件扩展名。如果打算将地址卡片寄给这类系统的用户,可能需要使用该文件命名惯例。
(可选)验证新的个人地址卡片,方法是在“搜索”菜单中选择“个人卡片”并搜索新卡片。
“地址管理器”查找并显示您创建的个人地址卡片。
创建个人别名卡片与将别名添加到“邮件程序”的“别名”列表有相同的效果。
从“卡片”菜单中选择“新建”。
“地址管理器”在滚动窗格中显示新卡片的模板。
删除模板中的所有文本。
在空白的滚动窗格中键入一个或多个电子邮件地址,如 fredj@jupiter
。
用逗号将各地址隔开。
从“卡片”菜单中选择“另存为邮件程序别名”。
“地址管理器”显示“另存为”对话框。
键入新卡片文件的名称,并单击“保存”。
任何 UNIX 文件名都可以,但应包含与卡片相关的人员的姓名。“地址管理器”用您在“地址”文件夹中指定的文件名保存文件。
(可选)要验证新的个人别名,请重新启动“邮件程序”并从“选项”菜单中选择“别名”。
“邮件程序”显示包含个人别名的“邮件选项”对话框。
也可以在“搜索”菜单中选择“个人卡片”,然后在“地址管理器”中搜索别名。
保存了个人邮件别名后,重新启动“邮件程序”。如果在重新启动“邮件程序”之前对“邮件程序”中的选项做了任何更改,则将丢失邮件别名。
显示要编辑的卡片,方法是搜索它,然后在“找到”下拉框中选择它
在滚动窗格中编辑文本。
当对所做的更改感到满意时,从“卡片”菜单中选择“保存”。
“地址管理器”保存卡片的更改,卡片位于个人卡片文件夹中。
如果您发现自己一天要使用几次“地址管理器”搜索同一张卡片,您可以将该卡片放在当前工作区中以便快速访问。例如,如果您一天给 John Smith 打几次电话,并希望能够通过单击鼠标查找他的电话号码,则可将此地址卡片放在工作区中。
在 “地址管理器”中显示卡片。
从“卡片”菜单中选择“放在工作区中”。
“地址管理器”在当前工作区中显示卡片的图标。
(可选)单击卡片图标以调用其缺省操作。
下表列出了缺省操作。
在“地址管理器”中显示卡片 | |
为别名打开“邮至”对话框 | |
打开主机上的终端会话 |
每张卡片包含一行或多行文本。通过从“卡片”菜单中选择“打印”,可以打印在滚动窗格中显示的信息。
个人卡片文件夹 $HOME/.dt/Addresses 包含个人地址卡片。通过从“卡片”菜单中选择“打开”并指定要编辑的卡片文件,可以编辑该文件夹中的任何卡片。
通过从“卡片”菜单中选择“保存”,可以保存所做的更改。