關於共用資料夾

除其他使用者和群組根據給定的權限可以讀取、刪除或增加郵件之外，群組或共用資料夾同其他郵件資料夾相同。可以透過一般的拖放、篩選器或直接使用 uid+folder@domain 格式傳送郵件，將郵件增加至共用資料夾。例如：

carol.fanning+crafts_club@siroe.com

如果要針對特定主題進行電子郵件討論並將持續進行的討論內容共用並歸檔，則共用資料夾會十分有用。例如，軟體開發者群組可以為討論特定專案的開發建立名為 mosaic_voices 的共用資料夾。當有郵件傳送至或放入資料夾 mosaic_voices 中時，具有共用資料夾權限 (可以依照個人位址或群組位址增加權限) 的任何人都可以開啟此電子信箱並讀取郵件。

使用者的共用資料夾儲存於名為 Shared Folders/Users 的郵件資料夾中。使用者可以在此郵件資料夾中建立並存取共用資料夾。在關於共用資料夾中列舉了一個範例。

圖 18–2 Ed 的共用郵件資料夾清單之郵件用戶端範例

共用資料夾有兩種類型：

• 私人共用資料夾 – 由使用 Communications Express 或其他一些支援建立共用資料夾的郵件用戶端之特定使用者建立並擁有的共用資料夾。請參閱 Communications Express 說明螢幕以取得詳細資訊。

• 公用的共用資料夾 – 公用的共用資料夾是由郵件管理員建立，但沒有所有者的資料夾。公用資料夾的電子郵件位址如下所示：

  public+foldername@domain
  

  例如，您可能需要一個資料夾 (如 public+software_dev@siroe.com) 用於發佈公司內有關特殊興趣群組的資訊。重要員工便有權存取該公用資料夾。

通常共用資料夾僅適用於特定郵件儲存中的使用者。但是，Messaging Server 能夠建立可跨多個郵件儲存存取的特殊共用資料夾。這些共用資料夾稱為分散式共用資料夾。請參閱設定分散式共用資料夾，以取得詳細資訊。