在郵件成功遞送到使用者之前,您必須為該使用者指定郵件定址資訊。此資訊包含 Messaging Server 主機名稱、使用者的主要位址以及所有替代位址。主機名稱和主要位址資訊是必需的;替代位址資訊是選擇性的。
若要指定使用者的郵件定址資訊,請:
在主控台中,存取 [建立使用者] 或 [編輯項目] 視窗, 如存取郵件使用者中所述。
按一下 [郵件] 標籤。
按一下 [設定] 標籤 (如果未處於使用中)。
(必需) 輸入 Messaging Server 主機名稱。
這是寄存將處理該使用者郵件的 Messaging Server 的機器。此名稱必須是該機器上 Messaging Server 所知的完全合格的網域名稱 (FQDN)。
這是該使用者的郵件被傳送到的公開位址。每個使用者僅能有一個主要位址,並且必須是格式正確、符合 RFC 821 規格的有效 SMTP 位址。
如果您希望實作主機名稱隱藏 (使用者位址中的主機名稱不顯示在外寄郵件標頭中),請勿在 [主要電子郵件位址] 欄位中指定主機名稱。但是,您可以輸入包含主機名稱的替代位址,如下一個步驟中所述。
替代位址實質上是使用者主要位址的別名。使用此功能可以:
確保正確傳送經常拼字錯誤的位址 (例如「Smith」做為「Smythe」的別名)。
確保在外寄郵件標頭中隱藏主機名稱。若要執行此作業,請提供包含主機名稱的替代位址,但不要在使用者的主要電子郵件位址中包含主機名稱。例如,輸入 jsmith@siroe.com 做為主要電子郵件位址,然後輸入 jsmith@sesta.com 做為替代位址。當該使用者傳送郵件時,外寄標頭將顯示 jsmith@siroe.com,但傳送至該位址的所有郵件 (包括回覆) 實際上被路由至 jsmith@sesta.com (假設 sesta.com 是有效的主機名稱)。
您可以為特定使用者指定任意數目的替代位址,只要每個位址均是唯一的。到達這些別名的郵件將被導向至主要位址。
若要新增替代位址,請:
如果您已完成對該使用者的郵件資訊所做的變更,請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則,請按一下其他標籤以繼續進行變更。