Användarhandbok för Ximian Evolution 1.4, Sun Microsystems-version

Avboka ett sammanträde

Du kan avboka ett sammanträde, eller återkalla en inbjudan till ett sammanträde för enskilda deltagare.

Så här avbokar du ett sammanträde

Avboka ett sammanträde genom att utföra följande steg:

  1. Öppna dialogfönstret Möte genom att dubbelklicka på sammanträdet i schemapanelen.

  2. När du väljer Åtgärd -> Avboka möte visas en bekräftelseruta.

  3. Avboka mötet genom att klicka på Ja. Evolution skickar ett avbokningsmeddelande till de angivna e-postadresserna.

Så här återkallar du en inbjudan till ett sammanträde

Du återkallar en inbjudan till ett sammanträde genom att utföra följande steg:

  1. Öppna dialogfönstret Möte genom att dubbelklicka på sammanträdet i schemapanelen.

  2. Visa flikavsnittet Sammanträde genom att klicka på fliken Sammanträde.

  3. Högerklicka på den deltagare vars inbjudan du vill återkalla och välj sedan Ta bort på popupmenyn. Evolution tar bort deltagaren från deltagarlistan.

    Upprepa det här steget för varje ytterligare deltagare vars inbjudan du vill återkalla.

  4. Välj Arkiv -> Spara och stäng. Evolution frågar om du vill skicka den uppdaterade sammanträdesinformationen.

  5. Klicka på Ja om du vill skicka den uppdaterade sammanträdesinformationen till de angivna e-postadresserna.

    • Ett meddelande med ämnet Avboka: Kalenderinformation skickas till de deltagare vars inbjudan återkallas.

    • Ett meddelande med ämnet Kalenderinformation skickas till de deltagare som finns kvar i deltagarlistan.

    Klicka på Nej om du vill spara den uppdaterade sammanträdesinformationen utan att skicka ett meddelande till de angivna e-postadresserna.