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Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

第 1 章 电子邮件和日历概述

本章提供电子邮件和日历概述。

“电子邮件”和“日历”简介

电子邮件和日历可帮助您在网络环境中工作。电子邮件和日历包含以下应用程序组件：

日历

您可以使用日历安排日程、会议和任务。

联系人

您可以使用联系人创建联系人通讯录。

电子邮件

您可以使用电子邮件和日历编写、发送、接收和管理电子邮件。

摘要

摘要使您可以纵览当天的各项事务。摘要显示您的电子邮件、日程、会议以及任务的概要。

任务

您可以使用任务管理您执行的工作任务。

连接器

您可以使用连接器连接其他电子邮件和日历服务器。

电子邮件和日历是基于 Evolution 1.4 的应用程序，由 Novell, Inc 开发。

要启动电子邮件和日历，请单击“启动”，然后选择“电子邮件和日历”。

图 1–1 显示了一个电子邮件和日历窗口，窗口中显示有摘要。

图 1–1 电子邮件和日历摘要窗口

电子邮件和日历摘要窗口图注：菜单栏、工具栏、快捷方式栏、文件夹窗格。

电子邮件和日历窗口包含以下项目：

菜单栏

包含在电子邮件和日历中进行操作所需的菜单。根据您使用的应用程序，可以有不同的菜单项。

工具栏

包含在电子邮件和日历进行操作所需的按钮。根据您使用的应用程序，会显示不同的工具栏按钮。

快捷方式栏

显示快捷方式。快捷方式是提供快速存取文件夹的一些图标。快捷方式栏位于电子邮件和日历窗口的最左边。

要显示快捷方式栏，请选择“查看”->“快捷方式栏”，即可选中“快捷方式栏”菜单项。

要隐藏快捷方式栏，请再次选择“查看”->“快捷方式栏”，即可取消选择“快捷方式栏”菜单项。

文件夹窗格

显示文件夹列表。文件夹窗格位于电子邮件和日历窗口的左侧。

要显示文件夹窗格，请选择“查看”->“文件夹栏”，即可选中“文件夹栏”菜单项。或者在邮件列表顶部单击当前文件夹的名称。

要隐藏文件夹窗格，请再次选择“视图”->“文件夹栏”，从而取消选择“文件夹栏”菜单项。或者，单击文件夹窗格顶部的“关闭”按钮。

大多数电子邮件和日历组件还包括搜索栏。可以使用搜索栏执行简单搜索。例如，您可以在电子邮件文件夹（例如“收件箱”）中搜索包含特定文本字符串的邮件。

访问电子邮件和日历应用程序

要显示电子邮件和日历中的任一应用程序组件，请进行以下步骤：

使用快捷方式栏

缺省情况下，电子邮件和日历包含以下应用程序组件的快捷方式：日历、联系人、电子邮件、摘要、任务。

您可以通过以下任一方式打开快捷方式栏中的快捷方式：

您也可以定制快捷方式栏。以下部分介绍如何定制快捷方式栏。

使用快捷方式组

您可以在快捷方式栏中创建快捷方式组。缺省情况下，快捷方式栏的顶部有一个以“快捷方式”按钮表示的组。

要打开组，请单击代表该组的按钮。

创建快捷方式组

右键单击快捷方式栏的空白区域，然后从弹出式菜单中选择“添加组”。即可显示“创建新快捷方式组”对话框。在该对话框中键入新组的名称，然后单击“确定”。快捷方式栏上就会添加一个代表该组的按钮。

重命名快捷方式组

右键单击代表该组的按钮，然后从弹出式菜单中选择“重命名此组”。即可显示“重命名快捷方式组”对话框。在该对话框中键入该组的新名称，然后单击“确定”。快捷方式栏按钮上的文本表示该组已经更新。

删除快捷方式组

右键单击代表该组的按钮，然后从弹出式菜单中选择“删除此组”。即可显示“删除快捷方式组”对话框。单击删除可以删除该快捷方式组。

注意 –

您不能删除该“快捷方式”组。

更改快捷方式组中图标的大小

右键单击代表该组的按钮，然后从弹出式菜单中选择“小图标”或“大图标”。

使用快捷方式

您可以在快捷方式组中添加、重命名和删除快捷方式。以下部分介绍如何使用快捷方式。

添加快捷方式

要添加快捷方式组，请执行以下步骤：

  1. 打开要添加快捷方式的快捷方式组。

  2. 在文件夹窗格中，选择要添加快捷方式的文件夹，然后选择“文件”->“文件夹”->“添加到快捷方式栏”。文件夹作为一个快捷方式添加到快捷方式组。

添加默认快捷方式

可以把缺省快捷方式添加到快捷方式组。要把缺省快捷方式添加到快捷方式组，请执行以下步骤：

  1. 打开要添加缺省快捷方式的快捷方式组。

  2. 右击快捷方式栏的空白区域，然后从弹出式菜单中选择“创建缺省快捷方式”。缺省快捷方式将被添加到快捷方式组中。

重命名快捷方式

右击该快捷方式，然后从弹出式菜单中选择“重命名”。将显示“重命名快捷方式”对话框。在对话框中键入快捷方式的新名称，然后单击确定。快捷方式上的文本将被更新。

删除快捷方式

右击该快捷方式，然后从弹出式菜单中选择“删除”。

使用文件夹

在电子邮件和日历中，您可以将信息存储在文件夹中。例如，传入邮件的缺省位置是 Inbox 文件夹。

您可以利用以下用户界面组件来使用文件夹：

打开文件夹

选择“文件”->“转至文件夹”。从“转到文件夹”对话框中选择要打开的文件夹，然后单击“确定”。

或者在文件夹窗格中单击该文件夹。

要在新窗口中打开当前文件夹，请选择“文件”->“文件夹”->“在新窗口中打开”。

或者在文件夹窗格中右击该文件夹，然后从弹出式菜单中选择在新窗口中打开。

创建新文件夹

请执行以下步骤：

  1. 选择“文件”->“文件夹”->“新建文件夹”。或者在文件夹窗格中右击，然后从弹出式菜单中选择新建文件夹。即可显示“创建新文件夹”对话框。

  2. 在“创建新文件夹”对话框中输入要创建的文件夹的详细资料。下表介绍“创建新文件夹”对话框上的元素：

    元素 

    说明 

    文件夹名称

    在此文本框中键入文件夹的名称。 

    文件夹类型

    从下拉列表中选择文件夹的类型。 

    指定创建文件夹的位置

    使用树目录结构选择要创建新文件夹的位置。 

  3. 单击“确定”。

移动文件夹

请执行以下步骤：

  1. 打开要移动的文件夹，然后选择“文件”->“文件夹”->“移动”。或者在文件夹窗格中右击要移动的文件夹，然后从弹出式菜单中选择移动。即可显示“移动文件夹”对话框。

  2. 使用“移动文件夹”对话框中的树目录结构选择要将文件夹移动到的位置。

    要创建新文件夹，请单击“新建”按钮。即可显示“创建新文件夹”对话框。有关详细信息，请参见创建新文件夹。

  3. 单击“确定”。

复制文件夹

请执行以下步骤：

  1. 打开要复制的文件夹，然后选择“文件”->“文件夹”->“复制”。或者在文件夹窗格中右击要复制的文件夹，然后从弹出式菜单中选择复制。即可显示“复制文件夹”对话框。

  2. 使用“复制文件夹”对话框中的树目录结构选择要将文件夹复制到的位置。

    要创建新文件夹，请单击“新建”按钮。即可显示“创建新文件夹”对话框。有关详细信息，请参见创建新文件夹。

  3. 单击“确定”。

重命名文件夹

请执行以下步骤：

  1. 打开要重命名的文件夹，然后选择“文件”->“文件夹”->“重命名”。或者在文件夹窗格中右击要重命名的文件夹，然后从弹出式菜单中选择重命名。即可显示“重命名文件夹”对话框。

  2. 在该对话框中键入文件夹的新名称，然后单击“确定”。

删除文件夹

打开要删除的文件夹，然后选择“文件”->“文件夹”->“删除”。或者在文件夹窗格中右击要删除的文件夹，然后从弹出式菜单中选择删除。即可显示确认对话框。单击“删除”，删除该文件夹。

在电子邮件和日历中执行操作

在电子邮件和日历中，有多种方式可以执行同一操作。例如，可以使用以下方式从“收件箱”中删除邮件：

UI 组件 

操作 

菜单栏 

选择“编辑”->“删除”。

图标栏 

单击“删除”工具栏按钮。

弹出菜单 

右击邮件，然后从弹出菜单中选择“删除”。

快捷键 

按 Ctrl + D 组合键。

本指南介绍工具栏的功能。

排序项目

您可以在电子邮件和日历中对项目排序，以便按照您喜欢的方式排列项目。您可以给邮件、任务和联系人排序。

您可以按照与项目有关的字段给项目排序。例如，您可以按照任务的汇总字段给任务排序。

可以升序或降序排序。例如，可以按日期降序对邮件排序，以便在邮件列表顶部显示最新邮件。

您可以按照以下任意一种方式对电子邮件和日历中的项目排序：

使用视图

视图是文件夹中项目的特定排列。视图使您可以按多种方式查看项目。

可以从“视图”菜单中选择使用标准视图。要使用标准视图，请选择视图 -> 当前视图，然后选择您需要的视图。例如，您可以选择用以下视图之一查看您的日历：

您可以修改并保存当前视图。您也可以为邮件、任务和联系人创建自定义视图。下表显示您可以为邮件、任务和联系人视图修改的特性：

特性 

说明 

字段指令 

您可以指定希望在视图中显示的字段。例如，“收件箱”视图可能只显示“发件人”、“主题”、“日期”和“跟踪标志”字段。

组 

可以按照特定字段在视图中组合项目。例如，“收件箱”视图可能按“跟踪标志”字段对邮件进行分组。

排序顺序 

可以指定视图中项目的排序顺序。例如，“收件箱”视图可能在一个组中按“日期”字段对邮件进行排序。

设置当前视图中各列的格式

您可以用以下方法设置当前视图中列的显示格式：

有关如何保存当前视图的信息，请参阅保存当前视图。

定制当前视图

要定义除日历视图外的当前视图，请执行以下步骤：

  1. 右击任意列标题，然后从弹出菜单中选择“定制当前视图”。即可显示“定制当前视图”对话框。

  2. 要指定显示在该视图中的字段，请单击“显示的字段”按钮。即可显示“显示字段”对话框。

    要向视图添加字段，请选择“可用字段”列表框中的字段，然后单击“添加”。该字段会被移动到“按顺序显示这些字段”列表框中。

    要从视图中删除字段，请从“按顺序显示这些字段”列表框中选择该字段，然后单击“删除”。该字段会被移动到“可用字段”列表框。

    要更改字段在视图中的位置，请在“按顺序显示这些字段”列表框中选择该字段。单击“上移”按钮或“下移”按钮更改该字段的位置。重复执行上述步骤直到该字段出现在所需位置上。

    单击“确定”关闭“显示字段”对话框。

  3. 要指定视图中项目的组合方式，请单击组合依据按钮。将显示组对话框。

    在 依据...将项目排序 下拉列表中，选择希望对项目进行排序的第一个域。使用升序 或 降序 选项，来选择在视图中显示项目的顺序。选择 在视图中显示域选项，显示域的名称（项目分组的依据）。

    要通过附加的域将项目进行分组，应使用 依据 下拉列表以及适当的选项。

    要清除“组”对话框中所有元素的所有设置，请单击“全部清除”按钮。

    单击“确定”保存设置并关闭“组”对话框。

    注意 –

    在收件箱视图中不能指定将项目分组的方式。

  4. 要指定字段在视图中的排序方式，请单击“排序”按钮。即可显示“排序”对话框。

    在 依据...将项目排序 下拉列表中，选择希望对项目进行排序的第一个域。使用升序 或 降序 选项，来选择在视图中显示项目的顺序。

    要通过附加的域将项目进行分组，应使用 依据 下拉列表以及适当的选项。

    单击“确定”关闭“排序”对话框。

  5. 单击“确定”关闭“定制当前视图”对话框。

有关如何保存当前视图的信息，请参阅保存当前视图。

保存当前视图

请执行以下步骤：

  1. 选择“视图”-> “当前视图”-> “保存定制视图”。

  2. 要创建新视图，请选择“创建新的命名视图”选项。在“创建新的命名视图”选项下的文本框中键入新视图的名称。

    或者，要覆盖当前视图，请选择“替换现有视图”选项。

  3. 单击“确定”。

创建定制视图

请执行以下步骤：

  1. 选择“视图”->“当前视图”->“定义视图”。显示定义视图组件 对话框。

  2. 要创建新视图，请单击“新建”。

  3. 在“新视图名称”文本框中键入该视图的名称。从“视图类型”列表框中选择视图类型。单击“确定”。即可显示可用于定义视图特性的对话框。

  4. 要指定显示在该视图中的字段，请单击“显示的字段”按钮。即可显示“显示字段”对话框。有关如何指定视图中显示的字段的信息，请参阅定制当前视图。

  5. 选择依据...分组 按键，来指定如何在视图中对项目进行分组。将显示组对话框。有关如何指定视图中项目的分组方式的信息，请参阅定制当前视图。

  6. 要指定字段在视图中的排序方式，请单击“排序”按钮。即可显示“排序”对话框。有关如何指定视图中字段的排序方式的信息，请参阅定制当前视图。

  7. 在定义视图对话框上单击“确定”以创建该视图。

    要还原缺省视图设置，请单击“还原”按钮。

  8. 单击“定义邮件视图”对话框中的“确定”关闭该对话框。