Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

为邮件添加后续标志

您可以在“收件箱”中为邮件添加后续标志。该标志可以指定邮件的后续操作,以及该操作的到期日期和时间。使用标志提醒您跟踪邮件引发的问题。

标志显示在邮件顶部。下图显示邮件中的“后续”标志:

显示具有后续标志的邮件标题范例。

在完成了与标志关联的操作之后,您可以将该标志的状态设置为已完成。您也可以清除邮件中的标志。

您可以在邮件列表中显示以下与标志相关的字段:

有关详细信息,请参阅定制当前视图

为邮件添加标志

请执行以下步骤:

  1. 在邮件列表中选择要添加标志的一封或多封邮件。

  2. 选择“操作”->“后续”。

  3. 在“添加后续标志”对话框中输入标志的详细资料。下表介绍“添加后续标志”对话框中的元素:

    元素 

    说明 

    标志

    从下拉组合框中选择要添加到邮件的标志。例如,如果您要提醒自己回复某个邮件,请选择“回复”标志。

    或者,您可以在文本框中键入新的标志。 

    清除

    单击此按钮可以删除邮件中的标志。 

    到期日期

    使用此下拉组合框可以指定与该标志关联的任务的完成期限(包括日期和时间)。 

    已完成

    选择此选项表示该标志指定的操作已经完成。 

  4. 单击“确定”。

设置已完成标志

在邮件列表中右键单击邮件,然后从弹出式菜单中选择“标志已完成”。系统会从该邮件的顶部删除此标志。

或者,在邮件列表中选择该邮件,然后选择“操作”->“后续”。在“添加后续标志”对话框上,选择“已完成”选项。

清除标志

要从邮件中删除标志,请在邮件列表中右击该邮件。从弹出菜单中选择“清除标志”。

或者,您可以选择该邮件,然后选择“操作”->“后续”。在“后续标志”对话框中,单击“清除”按钮。