使用过滤器

您可以使用过滤器对进来的和外发的电子邮件执行操作。例如，可以创建一个过滤器，将从特定地址接收到的电子邮件移动到特定的文件夹中。

可以使用过滤器处理垃圾电子邮件。例如，您可以创建一个过滤器，删除来自特定地址的邮件。也可以创建过滤器来删除“主题”字段或邮件正文中包含特定术语的邮件。

使用过滤器编辑器

您可以使用过滤器编辑器来添加、编辑和删除邮件过滤器。也可以使用过滤器编辑器重新排列过滤器在过滤器编辑器中的位置。

添加过滤器

请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“过滤器”。

2. 从“过滤器”对话框顶部的下拉列表中，选择是要将过滤器应用于收到的电子邮件还是外发的电子邮件。

3. 单击“添加”。

4. 在“添加规则”对话框中输入过滤器的详细资料。在该对话框的上部输入过滤器的条件。下表介绍“添加规则”对话框上部的元素：

   元素	说明
   规则名称	在文本框中键入过滤器的名称。
   添加	单击此按钮可以向过滤器中添加更多的条件。
   执行操作	使用此下拉列表可以指定是当邮件满足过滤器的所有条件还是满足任意条件时执行过滤器操作。
   第一个下拉列表	选择要用于条件的邮件组件。例如，如果您希望过滤器在邮件正文中搜索文本，请选择“邮件正文”。
   第二个下拉列表	选择邮件组件与搜索文本之间的关系。例如，如果想让过滤器搜索正文中包含所搜索文本的邮件，请从第二个下拉列表中选择“包含”。
   文本框	键入搜索文本。此文本不区分大小写。
   删除	要删除条件，请单击该条件旁边的“删除”按钮。

5. 在该对话框的底部输入当满足条件时执行的操作。下表介绍“添加规则”对话框底部的元素：

   元素	说明
   添加	单击此按钮可以向过滤器中添加更多的操作。
   下拉列表	从下拉列表中选择要执行的操作。根据所选的操作，该下拉列表旁边可能会出现另一个控件。例如，如果选择“移动到文件夹”操作，则会显示一个按钮。单击该按钮可以打开一个对话框，您可以从中选择文件夹。
   删除	要删除操作，请单击该操作旁边的“删除”按钮。

6. 在输入了过滤器详细资料之后，单击“添加规则”对话框上的“确定”。

7. 单击“确定”以关闭“过滤器”对话框。

可以创建一个过滤器以将满足条件的邮件复制到多个文件夹中。

编辑过滤器

请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“过滤器”。

2. 从“过滤器”对话框顶部的下拉列表中，选择要编辑的过滤器是用于收到的电子邮件还是外发的电子邮件。

3. 选择要编辑的过滤器，然后单击“编辑”。即可显示“编辑规则”对话框。

4. 根据需要在对话框中修改过滤器的详细资料。有关该对话框的详细信息，请参阅添加过滤器。

5. 在修改了过滤器详细资料之后，单击“编辑规则”对话框上的“确定”。

6. 单击“确定”以关闭“过滤器”对话框。

删除过滤器

请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“过滤器”。

2. 从“过滤器”对话框顶部的下拉列表中，选择要删除的过滤器是用于收到的电子邮件还是外发的电子邮件。

3. 选择要删除的过滤器，然后单击“删除”。

4. 单击“确定”以关闭“过滤器”对话框。

更改过滤器的位置

要更改“过滤器”对话框中过滤器的位置，请执行以下步骤：

1. 选择“工具”->“过滤器”。

2. 从“过滤器”对话框顶部的下拉列表中，选择要更改位置的过滤器是用于收到的电子邮件还是外发的电子邮件。

3. 选择要更改位置的过滤器。

4. 单击“上移”按钮或“下移”按钮以更改过滤器的位置。重复此步骤，直到过滤器移到所需的位置。

5. 单击“确定”以关闭“过滤器”对话框。

用邮件创建过滤器

请执行以下步骤：

1. 在邮件列表中选择要用来创建过滤器的邮件。

2. 选择“工具”->“从邮件创建过滤器”，然后选择以下任一菜单项：

   • 关于主题的过滤器：从选定邮件的主题创建过滤器。

   • 关于发件人的过滤器：从选定邮件的发件人创建过滤器。

   • 关于收件人的过滤器：从选定邮件的收件人创建过滤器。

   • 关于邮件列表的过滤器：从选定邮件的“收件人”和“抄送”字段中的邮件列表创建过滤器。

   即可显示“添加过滤器规则”对话框。该对话框包含过滤器的条件，具体内容取决于您选择的菜单项。

3. 根据需要在对话框中修改过滤器的详细资料。有关该对话框的详细信息，请参阅添加过滤器。

4. 单击“确定”。过滤器会被添加到过滤器列表中。

将过滤器应用于所选邮件

您可以将过滤器编辑器中的所有过滤器应用于选定的邮件。可以使用此功能来检查过滤器是否工作。

要将过滤器应用于邮件，请执行以下步骤：

1. 选择要应用过滤器的一封或多封邮件。

2. 选择“操作”->“应用过滤器”。

如果邮件满足过滤器中的条件，则会执行与该过滤器关联的操作。