添加联系人

请执行以下步骤：

1. 选择“文件”->“新建”->“联系人”。即可显示“联系人编辑器”窗口。

2. 在“常规”选项卡式部分中输入联系人详细信息。下表介绍了“常规”选项卡式部分中的元素：

   元素	说明
   全名	键入联系人的全名。  或者，单击“全名”按钮。使用“全名”对话框创建联系人的全名。
   职务	键入联系人的职务。
   组织	键入联系人所属的组织。
   记录方式	使用该下拉式列表选择如何在您的联系人列表中记录该联系人。该下拉式列表中的选项是从您输入的全名生成的。
   业务、家庭、业务传真、移动电话	使用这些元素输入联系人的电话号码和其他信息。  从该文本框左侧的类别下拉式列表中选择要输入的信息类别。例如，要输入联系人的业务电话号码，请从该下拉式列表中选择“业务”。要输入联系人的寻呼机号码，请选择“寻呼机”等等。 在文本框中键入所选类别的联系人信息。
   主电子邮件	键入联系人的主电子邮件地址。  要输入其他电子邮件地址，请从文本框左侧的类别下拉式列表中选择“电子邮件 2”或“电子邮件 3”。在文本框中键入联系人的其他电子邮件地址。
   要接收 HTML 邮件	如果联系人要接收 HTML 格式的电子邮件，请选择此选项。如果没有选择此选项，当您向此联系人发送 HTML 格式的电子邮件时，电子邮件和日历会将该电子邮件转换为纯文本格式。
   公司电话	从该地址文本区左侧的类别下拉式列表中选择要输入的地址的类别。例如，要输入联系人的家庭地址，请从下拉式列表中选择“家庭”。
   地址字段	输入联系人的地址。  或者，单击“地址”按钮。使用“完整地址”对话框创建联系人的完整地址。
   这是通信地址	选择此选项使用地址字段中的该地址作为联系人的通信地址。
   Web 页地址	在该字段中输入联系人的 Web 页的 URL。单击连接按钮，在缺省的 Web 浏览器中打开指定的 URL。
   类别	在文本框中键入联系人所属的类别。如果您键入多个类别，请用逗号分隔这些类别。  或者，单击“类别”按钮。即可显示“编辑类别”对话框。要选择类别，请单击该类别的复选框以显示复选标记。 要添加新类别，请单击“编辑主类别列表”按钮。即可显示“编辑全局类别列表”对话框。单击类别列表顶部的文本区，键入新类别的名称，然后按回车键。要删除类别，请选择该类别，然后单击“删除”按钮。单击“关闭”关闭“编辑全局类别列表”对话框。 单击“确定”将“编辑类别”对话框中的信息放置到“常规”选项卡式部分的文本框中，然后关闭该对话框。

3. 要输入更多的联系人详细信息，请单击“详细信息”选项卡。下表介绍了“详细信息”选项卡式部分的元素：

   元素	说明
   部门	键入联系人工作的部门。
   办公室	键入联系人工作的办公室。
   职业	键入联系人的职业。
   主管姓名	键入联系人的主管姓名。
   助手姓名	键入联系人助手的姓名。
   昵称	键入联系人的昵称。
   配偶	键入联系人配偶的姓名。
   生日	使用该下拉式组合框指定联系人的出生日期。
   周年纪念	使用该下拉式组合框指定联系人结婚周年纪念的日期。
   便笺	键入您要为该联系人添加的任何其他信息。

4. 要输入联系人的空闲或忙碌信息或其他日历信息，请单击“协作”选项卡。下表介绍了“协作”选项卡式部分中的元素：

   元素	说明
   公共日历 URL	输入您可以访问的用于查看联系人公共日历信息的 URL。单击连接按钮，在缺省的 Web 浏览器中打开指定的 URL。
   空闲/忙碌 URL	输入您可以访问的用于查看联系人空闲或忙碌信息的 URL。单击连接按钮，在缺省的 Web 浏览器中打开指定的 URL。

5. 要保存该联系人，请选择“文件”->“保存”。

   要保存联系人然后关闭“联系人编辑器”窗口，请选择“文件”->“保存并关闭”。

   要以 Vcard 格式文件保存联系人，请选择“文件”->“另存为”以显示“将联系人另存为 VCard”窗口。键入文件名，然后单击“确定”。

   要关闭“联系人编辑器”窗口，但是不保存联系人，请选择“文件”->“关闭”。

6. 要打印联系人的详细信息，请选择“文件”->“打印”。

在“电话列表”和“按公司”视图中，您可以将联系人直接添加到联系人窗口中。要在这些视图中添加联系人，请单击“单击此处添加联系人”区，然后在每个可用的字段中输入联系人信息。