设置文件夹的访问权限

访问权限控制哪些用户可以查看或更改每个日历文件夹。

日历主所有者对他们的日历拥有完全权限。当主拥有者访问他们自己的日历时，日历服务器不执行任何访问控制检查。日历主所有者可以为他们的日历指定其他所有者。然后其他所有者可以代表主所有者计划、删除、修改、接受或拒绝日历的各项事件或任务。

访问控制规则排序

访问控制规则的排列顺序非常重要，因为服务器遵循第一个规则授予访问权限或拒绝访问，并会忽略所有后续的冲突。

一定要将最专门的规则放在第一位，将普通规则放在后面。例如，假定日历 jane.ashe:sports 的第一个规则授予所有用户读取权限。然后，日历服务器遇到的第二条规则是拒绝 angela.liu 对此日历的读取权限。在这种情况下，日历服务器授予 angela.liu 对此日历的读取权限，忽略与第一条规则冲突的第二条规则。

要确保授予特定用户如 angela.liu 的访问权限，请将针对 angela.liu 的规则放在全局规则条目（例如适用于所有用户的规则）之前。

显示文件夹的访问权限

请执行以下步骤：

1. 右击该文件夹，然后从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 各项访问控制规则列在了“权限”选项卡式部分中。下表介绍了“权限”选项卡式部分中的各个元素：

   元素	说明
   名称	具有访问权限的人或组的名称。
   可用性	选择此选项允许指定的人员查看文件夹是否存在。
   邀请	选择此选项允许指定的人员邀请您参加会议。
   读取	选择此选项允许指定的人员读取文件夹内容。
   删除	选择此选项允许指定的人员删除文件夹内容。
   修改	选择此选项允许指定的人员修改文件夹内容。
   添加	单击“添加”向权限列表中添加一个新条目。
   编辑	单击“编辑”，编辑权限列表中的一个条目。
   删除	单击“删除”，从权限列表中删除一个条目。
   确定	单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。
   取消	单击“取消”关闭“文件夹权限”对话框，而不保存更改。

3. 要显示文件夹拥有者的列表，请单击“拥有者”选项卡。下表介绍了“拥有者”选项卡式部分中的元素：

   元素	说明
   用户	显示文件夹的所有者列表。
   添加	单击“添加”可以将用户添加到“用户”列表中。
   删除	单击“删除”可以从“用户”列表中删除选定用户。
   确定	单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。
   取消	单击“取消”关闭“文件夹权限”对话框，而不保存更改。

授予用户访问权限

请执行以下步骤：

1. 右击该文件夹并从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 单击“添加”显示“添加权限”对话框。

3. 在“用户”文本框中键入用户名称。

4. 选择部分或全部必需的权限：

   • 可用性

   • 邀请

   • 读取

   • 删除

   • 修改

5. 单击“确定”保存更改并关闭“添加权限”对话框。

6. 单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。

将用户添加到所有者列表中

请执行以下步骤：

1. 右击该文件夹并从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 单击“所有者”选项卡显示“所有者”选项卡式部分。

3. 单击“添加”显示“添加所有者”对话框。

4. 在“输入用户名”文本框中键入用户名称。

5. 单击“确定”保存更改并关闭“添加所有者”对话框。

6. 单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。

您可以授予所有者不同级别的访问权限。除非您选择了明确的权限，否则所有者可以查看和编辑文件夹的“公开”、“私人”和“机密”任务和事件。

删除用户的访问权限

请执行以下步骤：

1. 右击该文件夹并从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 在“权限”选项卡式部分中选择用户。

3. 取消选择部分或全部必需的权限：

   • 可用性

   • 邀请

   • 读取

   • 删除

   • 修改

   或者，单击删除从列表中删除用户。

4. 单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。

从所有者列表中删除用户

请执行以下步骤：

1. 右击该文件夹并从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 单击“所有者”选项卡显示“所有者”选项卡式部分。

3. 在列表中选择用户。

4. 单击“删除”从所有者列表中删除该用户。

5. 单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。