使用“个人日历”文件夹

在 Java System 日历服务器上存储的日历工作方式类似于本地存储的日历，如第 6 章，使用日历中所述。它们之间也有不同，本部分将进行介绍：

• Java System 日历服务器日历中的每个事件都是会议，它包括日程安排和邀请数据以及时间、循环和提醒数据。

• 存储在 Java System 日历服务器上的日历提醒功能的工作方式和本地日历的提醒功能相同，只是以下方面有所不同：

  • 出于安全性的原因，您可以发送电子邮件作为 Java System 日历服务器会议的提醒，但是不能用于本地存储的日历。

  • Java System 日历服务器最多每个会议存储一个提醒。本地存储的会议则对支持的每一种备忘录类型都可以有一个备忘录。

  • 如果您创建一个提醒，然后更改 Java System 日历服务器上存储的会议的时间，提醒不会自动调整。必须删除旧的备忘录，然后创建新备忘录。

• 当您使用 Java System 日历服务器日历创建会议时，有 Java System 日历服务器帐户的与会者会在他们的“个人邀请”文件夹中收到他们的会议邀请。如果您输入与 Java System 日历服务器服务器上的帐户没有关联的电子邮件地址，则该与会者会接收到该事件的电子邮件通知。

• 当您修改或删除 Java System 日历服务器日历中的一系列约会或一系列约会中的某个约会时，电子邮件和日历会在您保存更改时显示“问题”对话框。在“问题”对话框中选择以下其中一个选项，然后单击“确定”：

  • “只适用于此实例”：选择此选项只删除选定约会。

  • “此实例和将来的实例”：选择此选项会删除选定约会和该系列约会中的所有未来约会。

  • “所有实例”：选择此选项会删除该系列中的所有约会。

空闲或忙碌信息和目录服务器

可以发布某个帐户的空闲或忙碌信息，以便网络上的其他用户可以在他们想组织会议时参考该帐户的日程安排。

要利用空闲或忙碌信息以及其他日历服务器功能，请尽可能使用 Sun Java System 目录服务器。或者将联系人卡片从目录服务器复制到本地通讯簿。来自该服务器的联系人卡片有一个特殊属性，该属性确定它们在日历服务器上有日历。您创建的联系人卡片可能与服务器上的联系人卡片的外观相同。但是，您创建的联系人卡片只能通过电子邮件地址使用，无法集成或用于日历服务器系统。