创建任务

要创建任务，请执行以下步骤：

1. 选择“文件”->“新建”->“任务”。

2. 在“任务”窗口的“基本”选项卡式部分输入任务信息。下表介绍了“基本”选项卡式部分的元素：

   元素	说明
   摘要	键入任务的简短说明。
   到期日期	使用下拉组合框指定要完成任务的日期和时间。
   开始日期	使用下拉组合框指定要开始任务的日期和时间。
   地球按钮	要指定其他时区的时间，请单击下拉组合框右侧的地球按钮。即可显示“选择时区”对话框。单击地图选择时区，或从下拉列表中选择时区，然后单击“确定”。
   说明	键入任务的详细说明。
   分类	选择以下选项之一： 公用：选择此选项，您的网络上的其他用户就能够查看您的日程安排中有关此任务的所有详细信息。 专用：选择此选项，可以防止您的网络上的其他用户查看您的日程安排中有关此任务的任何详细信息。 机密：选择此选项，您的网络上的其他用户只能看到此任务在您的日程安排中。其他用户无法看到该任务的详细信息。
   “类别”和文本框	键入类别名称，为此任务分配一个类别。如果您想指定不止一种类别，则将这些类别用逗号隔开。  或者，单击“类别”。使用“编辑类别”对话框选择一个类别。

3. 要输入关于任务的更多详细信息，请单击“详细信息”选项卡。下表介绍了“详细信息”选项卡式部分的元素：

   元素	说明
   状态	从下拉列表中选择以下状态选项之一： 未开始 正在处理 已完成 已取消
   优先级	从下拉列表中选择以下优先级选项之一： 未定义 低 常规 高
   完成百分比	使用此旋转框指定任务的完成情况或在文本框中键入百分比。  根据输入的值，电子邮件和日历会更新几个其他元素，如下所示： 100： 从“状态”下拉列表中选择“已完成”。 在“完成日期”下拉组合框中插入当前日期和时间。 1 到 99（包括 1 和 99）： 从“状态”下拉列表中选择“正在处理”。 在第一个“完成日期”下拉组合框中插入“无”。 清除第二个“完成日期”下拉组合框中的内容。 0： 从“状态”下拉列表中选择“未开始”。 在第一个“完成日期”下拉组合框中插入“无”。 清除第二个“完成日期”下拉组合框中的内容。
   完成日期	从第一个下拉式组合框中选择日期，从第二个下拉式组合框中选择时间，这样就可以指定完成该任务的日期和时间。  根据输入的值，电子邮件和日历会更新几个其他元素，如下所示： 日期： 从“状态”下拉列表中选择“已完成”。 在“完成百分比”文本框中插入 100。 在第一个“完成日期”下拉组合框中插入所选日期。 在第二个“完成日期”下拉组合框中插入当前时间。 现在： 从“状态”下拉列表中选择“已完成”。 在“完成百分比”文本框中插入 100。 在第一个“完成日期”下拉组合框中插入当前日期。 在第二个“完成日期”下拉组合框中插入当前时间。 今天： 从“状态”下拉列表中选择“已完成”。 在“完成百分比”文本框中插入 100。 在第一个“完成日期”下拉组合框中插入当前日期。 第二个“完成日期”下拉组合框的内容仍保持不变。 无： 如果任务的状态是“未开始”，则任何元素都不会受影响。 如果任务的状态是“正在处理”，电子邮件和日历会在“完成百分比”文本框中插入 50。 如果任务的状态为“已完成”，电子邮件和日历会更新几个元素，如下所示： 从“状态”下拉列表中选择“未开始”。 在“完成百分比”文本框中插入 0。 在第一个“完成日期”下拉组合框中插入“无”。 清除第二个“完成日期”下拉组合框中的内容。
   URL	键入与该任务关联的 URL（如果有的话）。单击连接按钮，在缺省的 Web 浏览器中打开指定的 URL。

4. 要保存该任务，请选择“文件”->“保存”。

   要保存该任务并关闭“任务”窗口，请选择“文件”->“保存并关闭”。

   要将任务详细资料保存在文件中，请选择“文件”->“另存为”，以显示“另存为”窗口。输入文件名，然后单击“确定”。

   要关闭“任务”窗口但是不保存任务，请选择“文件”->“关闭”。

5. 要预览任务的详细资料，请选择“文件”->“打印预览”。

   要打印任务的详细资料，请选择“文件”->“打印”。