撰寫郵件

您可以剪下、複製和貼上您撰寫的郵件內容。您可以搜尋文字並且取代這些文字。您可以檢查郵件的拼字。您也可以儲存郵件的草稿。

編輯郵件內容

當您在郵件撰寫視窗工作時，您可以編輯郵件的內容。您可以用下列方式編輯郵件內容：

• 如果要選取郵件中的所有文字，請選擇 [編輯]->[全選]。

• 如果要從郵件移除文字，並且將這些文字放在剪貼簿上，請在郵件中選取文字，然後選擇 [編輯]->[剪下]。

• 如果要從郵件將文字複製到剪貼簿，請在郵件中選取文字，然後選擇 [編輯]->[複製]。

• 如果要從剪貼簿將文字貼到郵件中，請將游標放在郵件中您要插入文字的地方。然後選擇 [編輯]->[貼上]。

• 如果要以引用方式將文字從剪貼簿貼到郵件，請將游標放在郵件中您要插入文字的地方。然後選擇 [編輯]->[貼上引用]。這些文字便會插入郵件中，並且在每一行插入文字的前面加上大於符號 (>)。

使用還原

如果要還原上一個編輯動作，請選擇 [編輯]->[還原]。

如果稍後您決定不要還原這個動作，請選擇 [編輯]->[恢復撤消指令]。

檢查郵件中的拼字

如果要檢查郵件中的拼字，請選擇 [編輯]->[為文件進行拼字檢查]。

當拼字檢查程式發現拼錯的單字時， [拼字檢查程式] 對話方塊便會顯示用來取代誤拼單字的建議清單。您可以從 [拼字檢查程式] 對話方塊執行下列動作：

• 如果要用 [拼字檢查程式] 對話方塊中建議的某一個單字取代拼錯的單字，請選取這個建議的單字，然後按一下 [替代] 按鈕。

• 如果要忽略拼錯的單字，請按一下 [忽略] 按鈕。拼字檢查程式便不會再將這個字識別為拼錯的單字。

• 如果不要變更目前的字並且移到下一個拼錯的單字，請按一下 [略過] 按鈕。

• 如果不要變更目前的字並且移到上一個拼錯的單字，請按一下 [向後] 按鈕。

• 如果要將這個拼錯的單字新增到字典，請從 [新增至字典] 下拉式清單選取字典，然後按一下 [新增字] 按鈕。

電子郵件和行事曆會針對您在電子郵件和行事曆喜好設定中啟用的語言檢查郵件的拼字。如果要用其他語言檢查郵件的拼字，請選擇 [編輯]->[目前的語言]，然後選取您需要的語言。

有關如何修改預設拼字檢查程式語言的詳細資訊，請參閱設定編輯器喜好設定。

儲存郵件草稿

如果您要儲存目前還不打算傳送的郵件，您可以儲存郵件的草稿。如果要儲存正在撰寫的郵件草稿，請選擇 [檔案]->[儲存草稿]。郵件便會儲存在本機的 [草稿] 資料夾中。

如果要繼續編輯草稿郵件，請從本機 [草稿] 資料夾開啟這封郵件，然後續續完成它。

如果要傳送草稿郵件，請從本機 [草稿] 資料夾開啟這封郵件，在撰寫視窗中完成這封郵件，然後選擇 [檔案]->[傳送]。