進階郵件撰寫功能

您可以剪下、複製和貼上您撰寫的郵件內容。您可以搜尋文字並且取代這些文字。您可以檢查郵件的拼字。您也可以儲存郵件的草稿。

您可以使用下列格式撰寫郵件：

• HTML 格式

  您可以將文字設定成 HTML 格式，如下所示：

  字型格式

  粗體、斜體、底線、字型大小、字型色彩和其他字型格式。

  段落格式

  段落樣式，包括標題樣式、項目符號式清單樣式和數字清單樣式。您也可以指定段落的對齊和縮排方式。

  頁面格式

  您可以選取郵件範本、設定文件、指定背景影像和其他的頁面格式。

  您可以在郵件中插入情緒圖案。情緒圖案是一種代表臉部表情的圖示。

• 純文字格式

  純文字郵件是不可以套用任何的格式設定。

尋找並取代郵件中的文字

當您撰寫郵件時，您可以在郵件中搜尋文字。您也可以替代您所搜尋的文字。

尋找郵件中的文字

如果要在郵件中搜尋文字，請執行下列步驟：

1. 選擇 [編輯]-> [尋找]。在 [尋找] 對話方塊的文字方塊中輸入要搜尋的文字。

   或者，您可以用常規表示式來搜尋文字。常規表示式是一種指定搜尋文字式樣的方式。例如：常規表示式 t*e 會尋找文字 the、time、 table 等等。

   如果要用常規表示式搜尋文字，請選擇 [編輯]->[使用常規表示式的方式搜尋]。在 [使用常規表示式的方式搜尋] 對話方塊的文字方塊中，輸入要搜尋的常規表示式。

2. 選取 [向後] 選項會從郵件結尾或游標所在位置開始，朝向郵件開頭的方向進行搜尋。

3. 選取 [區分大小寫] 選項，只尋找和您所輸入文字大小寫相符的字串。

4. 按一下 [尋找] 按鈕。如果在郵件中找到文字，第一個相符的字串會在郵件中以反白顯示。

5. 如果要尋找下一個相符的文字，請選擇 [編輯]->[搜尋下一個]。

取代郵件中的文字

若要搜尋文字，並且用替代文字取代這個文字，請執行下列步驟：

1. 選擇 [編輯]->[取代]。

2. 在 [取代] 文字方塊中，輸入要搜尋的文字。

3. 在 [取代成] 文字方塊中，輸入要用來取代所搜尋文字的文字。

4. 選取 [向後搜尋] 選項會從郵件結尾或游標所在位置開始，朝向郵件開頭的方向進行搜尋。

5. 選取 [區分大小寫] 選項，只尋找和您所輸入文字大小寫相符的字串。

6. 按一下 [尋找並取代] 按鈕。如果在郵件中找到這些文字，就會顯示 [確認取代] 對話方塊。請用 [確認取代] 對話方塊上的按鈕來取代郵件中的文字，如下表中所示。

   按鈕	功能
   全部取代	用替代文字取代所有找到的搜尋文字。
   下一個	略過這一個找到的搜尋文字，繼續尋找下一個。
   關閉	關閉 [確認取代] 對話方塊，不取代任何文字。
   取代	用替代文字取代目前這個找到的搜尋文字，並且繼續尋找下一個。

使用 HTML 格式建立郵件

如果要使用 HTML 格式建立郵件，請選擇 [檔案]-> [新增]-> [郵件訊息]。在 [撰寫郵件] 視窗中選擇 [格式]-> [HTML]，選取 [HTML] 功能表項目。

套用字型以格式化使用 HTML 格式的郵件

執行下列步驟：

1. 選取您要格式化的文字。

2. 如果要設定選取文字的格式，請執行下列一項或更多的動作：

   格式	動作
   純文字	選擇 [格式]-> [樣式]-> [純文字]。
   粗體	選擇 [格式]-> [樣式]-> [粗體]。
   斜體	選擇 [格式]-> [樣式]-> [斜體]。
   底線	選擇 [格式]-> [樣式]-> [底線]。
   刪除線	選擇 [格式]-> [樣式]-> [刪除線]。
   字型大小	選擇 [格式]-> [字型大小]，然後從子功能表中選取字型大小。您必須以標準文字大小為依據，指定文字的大小。您可以選擇的選項有 [+2]、[+1]、[-1]、[-2] 等。
   字型色彩	選擇 [格式]-> [文字]。按一下 [色彩] 下拉式清單中的箭頭。從色彩表中選取一種色彩。 或者，如果要指定自訂色彩，請按一下 [自訂色彩] 色彩選擇器按鈕。請使用色輪或旋轉方塊來選取色彩。按一下 [確定]，將新色彩加入色彩表。 按一下 [確定] 套用字型色彩格式，並且關閉對話方塊。

   您也可以使用格式工具列，設定文字格式。如果要使用格式工具列來設定文字格式，請按一下代表要套用之格式的按鈕。

套用段落以格式化使用 HTML 格式的郵件

執行下列步驟：

1. 按一下要設定格式的段落。

2. 如果要設定選取段落的格式，請執行下列一項或更多的動作：

   格式	動作
   樣式	選擇 [格式]-> [段落]。從 [樣式] 下拉式清單選取您要的樣式。您可以選取的樣式包括： 標準體 預格式化的內文 標題樣式 地址樣式 無序號清單 已排列順序的清單 按一下 [確定] 套用樣式，並且關閉 [屬性：段落] 對話方塊。
   對齊	選擇 [格式]-> [段落]。從 [向左]、 [置中] 或 [向右] 選項選取對齊方式。 按一下 [確定] 套用對齊，並且關閉 [屬性：段落] 對話方塊。
   縮排	如果要增加段落中的縮排，請選擇 [格式]-> [增加縮排]。如果要減少段落中的縮排，請選擇 [格式]-> [減少縮排]。

   您也可以使用格式工具列，設定段落格式。如果要使用格式工具列設定段落格式，請按一下代表要套用之格式的按鈕。

套用頁面以格式化使用 HTML 格式的郵件

執行下列步驟：

1. 選擇 [格式]-> [頁面]。

2. 從 [範本] 下拉式清單選取頁面範本 (位於 [屬性：頁面] 對話方塊中)。

3. 在 [文件標題] 文字方塊中，輸入頁面的名稱。

4. 在 [背景圖像] 下拉式組合方塊中，輸入要做為郵件背景的圖像檔名稱。

   或者，按一下 [瀏覽] ，顯示 [背景圖像] 對話方塊。請使用這個對話方塊，指定要使用的圖像檔案。

5. 如果要選取文字、連結或郵件背景的色彩，請按一下 [色彩] 群組中下拉式清單上的箭頭。從色彩表中選取一種色彩。

   或者，如果要指定自訂色彩，請按一下 [自訂色彩] 色彩選擇器按鈕。請使用色輪或調整器選擇色彩。按一下 [確定]，將新色彩加入色彩表。按一下 [確定」，套用色彩並關閉對話方塊。

6. 按一下 [確定]，將格式套用到郵件並且關閉 [屬性：頁面] 對話方塊中)。

在郵件中插入情緒圖案

若要將情緒圖案插入郵件，請選擇 [插入] -> [笑臉]，然後選擇所需情緒圖案。

自訂郵件撰寫視窗

您可以自訂哪些郵件元素顯示在郵件撰寫視窗中。以下表格是說明如何在郵件撰寫視窗中顯示各種郵件元素：