Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

搜尋聯絡人

電子郵件和行事曆可以讓您搜尋聯絡人。您可以使用搜尋列針對資料夾裡的所有聯絡人執行簡單搜尋。例如:您可以搜尋包含特定文字字串的郵件。您可以使用字母索引按鈕搜尋名稱是以特定字母開頭的聯絡人。

您也可以執行進階搜尋,以更複雜的條件搜尋。例如:您可以依據電子郵件地址或分類搜尋聯絡人。

搜尋資料夾中的所有聯絡人

執行下列步驟:

  1. 顯示其中含有您要搜尋的聯絡人的資料夾。

  2. 從搜尋列的下拉式清單,選取您要在其中搜尋的聯絡人程式元件。

  3. 在搜尋列的文字方塊中,輸入要搜尋的文字。

  4. 按一下 [立即搜尋] 按鈕。或者,請選擇 [搜尋]->[立即搜尋]。符合搜尋條件的聯絡人便會顯示出來。

    如果要清除搜尋條件並且顯示資料夾中的所有聯絡人,請選擇 [搜尋]->[清除]。或者,請按一下搜尋列上的 [清除] 按鈕。

您也可以使用視窗右邊的字母索引按鈕來搜尋聯絡人。如果要搜尋名稱是以特定字母開頭的聯絡人,請按一下這個字母。如果要搜尋名稱是以數字或其他非字母字元開頭的聯絡人,請按一下 [ 123] 索引按鈕。

執行聯絡人進階搜尋

執行下列步驟:

  1. 顯示其中含有您要搜尋的聯絡人的資料夾。

  2. 選擇 [工具]->[搜尋聯絡人]。或者,從搜尋列下拉式清單選取 [進階]。 [進階搜尋] 對話方塊便會出現。

  3. 請使用 [如果] 群組方塊,建立搜尋條件。如果要建立搜尋條件,請執行下列步驟:

    1. 從第一個下拉式清單,選取要在其中搜尋的聯絡人程式元件。例如:選取 [電子郵件] 可在聯絡人的電子郵件地址中搜尋文字。

    2. 從第二個下拉式清單,選取聯絡人程式元件與搜尋文字之間的關係。例如:如果要搜尋電子郵件地址含有搜尋文字的聯絡人,請從下拉式清單選取 [含有]。

    3. 在文字方塊中輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。

    4. 如果要加入更多的條件,請按一下 [新增] 按鈕。如果要移除條件,請按一下條件旁邊的 [移除] 按鈕。

  4. 請從 [執行動作] 下拉式清單中,選取適當的選項。選取下列任一項選項:

    • 如果符合任何條件:如果您要傳回符合任何條件的搜尋結果,請選取這個選項。

    • 如果符合全部條件:如果您僅要傳回符合全部條件的搜尋結果,請選取這個選項。

  5. 按一下 [確定],開始執行進階搜尋。符合條件的聯絡人便會顯示在聯絡人資料夾中。

    如果要清除進階搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件,請選擇 [搜尋]->[清除]。