您可以剪下、複製和貼上您撰寫的郵件內容。您可以搜尋文字並且取代這些文字。您可以檢查郵件的拼字。您也可以儲存郵件的草稿。
您可以使用下列格式撰寫郵件:
HTML 格式
您可以將文字設定成 HTML 格式,如下所示:
粗體、斜體、底線、字型大小、字型色彩和其他字型格式。
段落樣式,包括標題樣式、項目符號式清單樣式和數字清單樣式。您也可以指定段落的對齊和縮排方式。
您可以選取郵件範本、設定文件、指定背景影像和其他的頁面格式。
純文字格式
純文字郵件是不可以套用任何的格式設定。
當您撰寫郵件時,您可以在郵件中搜尋文字。您也可以替代您所搜尋的文字。
如果要在郵件中搜尋文字,請執行下列步驟:
選擇 [編輯]-> [尋找]。在 [尋找] 對話方塊的文字方塊中輸入要搜尋的文字。
或者,您可以用常規表示式來搜尋文字。常規表示式是一種指定搜尋文字式樣的方式。例如:常規表示式 t*e 會尋找文字 the、time、 table 等等。
如果要用常規表示式搜尋文字,請選擇 [編輯]->[使用常規表示式的方式搜尋]。在 [使用常規表示式的方式搜尋] 對話方塊的文字方塊中,輸入要搜尋的常規表示式。
選取 [向後] 選項會從郵件結尾或游標所在位置開始,朝向郵件開頭的方向進行搜尋。
選取 [區分大小寫] 選項,只尋找和您所輸入文字大小寫相符的字串。
按一下 [尋找] 按鈕。如果在郵件中找到文字,第一個相符的字串會在郵件中以反白顯示。
如果要尋找下一個相符的文字,請選擇 [編輯]->[搜尋下一個]。
若要搜尋文字,並且用替代文字取代這個文字,請執行下列步驟:
選擇 [編輯]->[取代]。
在 [取代] 文字方塊中,輸入要搜尋的文字。
在 [取代成] 文字方塊中,輸入要用來取代所搜尋文字的文字。
選取 [向後搜尋] 選項會從郵件結尾或游標所在位置開始,朝向郵件開頭的方向進行搜尋。
選取 [區分大小寫] 選項,只尋找和您所輸入文字大小寫相符的字串。
按一下 [尋找並取代] 按鈕。如果在郵件中找到這些文字,就會顯示 [確認取代] 對話方塊。請用 [確認取代] 對話方塊上的按鈕來取代郵件中的文字,如下表中所示。
按鈕 |
功能 |
---|---|
全部取代 |
用替代文字取代所有找到的搜尋文字。 |
下一個 |
略過這一個找到的搜尋文字,繼續尋找下一個。 |
關閉 |
關閉 [確認取代] 對話方塊,不取代任何文字。 |
取代 |
用替代文字取代目前這個找到的搜尋文字,並且繼續尋找下一個。 |
如果要使用 HTML 格式建立郵件,請選擇 [檔案]-> [新增]-> [郵件訊息]。在 [撰寫郵件] 視窗中選擇 [格式]-> [HTML],選取 [HTML] 功能表項目。
執行下列步驟:
選取您要格式化的文字。
如果要設定選取文字的格式,請執行下列一項或更多的動作:
格式 |
動作 |
---|---|
純文字 |
選擇 [格式]-> [樣式]-> [純文字]。 |
粗體 |
選擇 [格式]-> [樣式]-> [粗體]。 |
斜體 |
選擇 [格式]-> [樣式]-> [斜體]。 |
底線 |
選擇 [格式]-> [樣式]-> [底線]。 |
刪除線 |
選擇 [格式]-> [樣式]-> [刪除線]。 |
字型大小 |
選擇 [格式]-> [字型大小],然後從子功能表中選取字型大小。您必須以標準文字大小為依據,指定文字的大小。您可以選擇的選項有 [+2]、[+1]、[-1]、[-2] 等。 |
字型色彩 |
選擇 [格式]-> [文字]。按一下 [色彩] 下拉式清單中的箭頭。從色彩表中選取一種色彩。 或者,如果要指定自訂色彩,請按一下 [自訂色彩] 色彩選擇器按鈕。請使用色輪或旋轉方塊來選取色彩。按一下 [確定],將新色彩加入色彩表。 按一下 [確定] 套用字型色彩格式,並且關閉對話方塊。 |
您也可以使用格式工具列,設定文字格式。如果要使用格式工具列來設定文字格式,請按一下代表要套用之格式的按鈕。
執行下列步驟:
按一下要設定格式的段落。
如果要設定選取段落的格式,請執行下列一項或更多的動作:
您也可以使用格式工具列,設定段落格式。如果要使用格式工具列設定段落格式,請按一下代表要套用之格式的按鈕。
執行下列步驟:
選擇 [格式]-> [頁面]。
從 [範本] 下拉式清單選取頁面範本 (位於 [屬性:頁面] 對話方塊中)。
在 [文件標題] 文字方塊中,輸入頁面的名稱。
在 [背景圖像] 下拉式組合方塊中,輸入要做為郵件背景的圖像檔名稱。
或者,按一下 [瀏覽] ,顯示 [背景圖像] 對話方塊。請使用這個對話方塊,指定要使用的圖像檔案。
如果要選取文字、連結或郵件背景的色彩,請按一下 [色彩] 群組中下拉式清單上的箭頭。從色彩表中選取一種色彩。
或者,如果要指定自訂色彩,請按一下 [自訂色彩] 色彩選擇器按鈕。請使用色輪或調整器選擇色彩。按一下 [確定],將新色彩加入色彩表。按一下 [確定」,套用色彩並關閉對話方塊。
按一下 [確定],將格式套用到郵件並且關閉 [屬性:頁面] 對話方塊中)。
若要將情緒圖案插入郵件,請選擇 [插入] -> [笑臉],然後選擇所需情緒圖案。
您可以自訂哪些郵件元素顯示在郵件撰寫視窗中。以下表格是說明如何在郵件撰寫視窗中顯示各種郵件元素:
如果要顯示... |
請選擇... |
---|---|
附件窗格 |
[檢視]-> [顯示附件] |
寄件者欄位 |
[檢視]-> [寄件者欄位] |
回覆欄位 |
[檢視]-> [回覆欄位] |
副本欄位 |
[檢視]-> [副本欄位] |
密件副本欄位 |
[檢視]-> [密件副本欄位] |