您可以在收件匣的郵件上加入一個j標幟。標幟可以指定郵件的追蹤動作,以及這個指定動作的到期日和到期時間。使用標幟可以提醒您,要追蹤郵件相關的事項。
標幟會顯示在郵件的頂端。下列圖例顯示的,便是郵件中的追蹤標幟:
當與標幟相關的動作完成後,您可以將標幟狀態設為已完成。您也可以清除郵件上的標幟。
您可以在郵件清單中,顯示下列和標幟相關的欄位:
標幟狀態
追蹤標幟
期限為
關於詳細資訊,請參閱自訂目前檢視。
執行下列步驟:
選取郵件清單中要加上標幟的郵件。
選擇 [執行]-> [追蹤]。
在 [要追蹤的標幟] 對話方塊中,輸入標幟的詳細資料。下列表格說明的,是要追蹤的標幟對話方塊中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
標幟 |
從下拉式組合方塊中,選取要加入郵件的標幟。例如:如果要提醒自己回覆郵件,請選取 [回覆] 標幟。 或者,您可以在文字方塊中,輸入新的標幟名稱。 |
清除 |
按一下這個按鈕,可以移除郵件上的標幟。 |
期限為 |
請使用下拉式組合方塊,指定與標幟相關的工作必須要完成的日期和時間。 |
已完成 |
選取這個選項,可以表示標幟所指定的動作已經完成。 |
按一下 [確定]。
在郵件清單的郵件上按一下滑鼠右鍵,然後從快顯功能表中選擇 [標幟為已完成]。標幟即會從郵件頂端上移除。
或者,請選取郵件清單上的郵件,然後選擇 [執行]-> [追蹤]。在 [要追蹤的標幟] 對話方塊中,選取 [已完成] 選項。
如果要移除郵件上的標幟,請在郵件清單中的郵件上按滑鼠右鍵。從快顯功能表上選擇 [清除標幟]。
或者,您可以選取郵件,然後選擇 [執行]-> [追蹤]。在 [要追蹤的標幟] 對話方塊中,按一下 [清除] 按鈕。