您可以使用過濾器,對內送和外寄的電子郵件執行動作。例如:您可以建立一個過濾器,讓它在您從特定的地址接收郵件後,自動地將郵件移到特定資料夾。
請使用過濾器過濾垃圾電子郵件。例如:您可以建立一個過濾器來刪除由特定地址寄出的郵件。您也可以建立過濾器,刪除 [主旨] 欄位或郵件內文中含有特定名詞的郵件。
您可以使用過濾器編輯器新增、編輯和刪除郵件過濾器。您也可以使用過濾器編輯器,重新排列過濾器在過濾器編輯器中的位置。
執行下列步驟:
選擇 [工具]-> [過濾器]。
從 [過濾器] 對話方塊上方的下拉式清單,選擇您要將過濾器套用到內送或是外寄電子郵件。
請按一下 [新增]。
請在 [新增規則] 對話方塊中,輸入過濾器資訊。在對話方塊的頂端輸入過濾器的條件。下列表格說明的,是 [新增規則] 對話方塊頂端中的各項元素:
元素 |
描述 |
---|---|
規則名稱 |
請在文字方塊中,輸入過濾器的名稱。 |
新增 |
請按一下這個按鈕,新增更多的過濾器條件。 |
執行動作 |
請使用下拉式清單,指定是否讓過濾器對符合全部或任一項條件的郵件執行動作。 |
第一個下拉式清單 |
選取做為條件的郵件元件。例如:假如您希望過濾器搜尋郵件內文中的文字,請選取 [ 郵件內容]。 |
第二個下拉式清單 |
請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如:如果要讓過濾器搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單中選取 [包含]。 |
文字方塊 |
請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。 |
移除 |
如果要移除條件,請按一下條件旁邊的 [移除] 按鈕。 |
請在對話方塊的底部,輸入符合條件時所要執行的動作。下列表格說明的,是 [新增規則] 對話方塊底部中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
新增 |
請按一下這個按鈕,新增更多的過濾器動作。 |
下拉式清單 |
請從下拉式清單中選取要執行的動作。依據您選取的動作而定,下拉式清單旁邊也會出現不同的控制項。例如:當您選取 [移至資料夾] 動作時,清單旁邊也會出現相對的按鈕。按一下這個按鈕,可以開啟選取資料夾的對話方塊。 |
移除 |
如果要移除某一項動作,請按一下該動作旁邊的 [移除] 按鈕。 |
完成過濾器資訊輸入後,請按一下 [新增規則] 對話方塊中 [確定] 。
請按一下 [確定],關閉 [過濾器] 對話方塊。
您可以建立過濾器,將符合條件的郵件複製到多個資料夾。
執行下列步驟:
選擇 [工具]-> [過濾器]。
從 [過濾器] 對話方塊上方的下拉式清單,選擇您要編輯的過濾器是針對內送或是外寄的電子郵件。
選取要編輯的過濾器,然後按一下 [編輯]。此時便會顯示 [編輯規則] 對話方塊。
請依需要修改對話方塊中過濾器的資訊。有關這個對話方塊的詳細資訊,請參閱新增過濾器。
完成過濾器資訊修改後,請按一下 [編輯規則] 對話方塊中的 [確定] 。
請按一下 [確定],關閉 [過濾器] 對話方塊。
執行下列步驟:
選擇 [工具]-> [過濾器]。
從 [過濾器] 對話方塊上方的下拉式清單,選擇您要刪除的過濾器是針對內送或是外寄的電子郵件。
選取要刪除的過濾器,然後按一下 [移除]。
請按一下 [確定],關閉 [過濾器] 對話方塊。
如果要變更 [過濾器] 對話方塊中過濾器的位置,請執行下列步驟:
選擇 [工具]-> [過濾器]。
從 [過濾器] 對話方塊上方的下拉式清單,選擇您要變更位置的過濾器是針對內送或是外寄的電子郵件。
選取要變更其位置的過濾器。
請按一下 [上移] 或 [下移] 按鈕,變更過濾器的位置。請重複這個步驟,直到過濾器位於正確的位置為止。
請按一下 [確定],關閉 [過濾器] 對話方塊。
執行下列步驟:
選取郵件清單中要建立過濾器的郵件。
選擇 [工具]-> [建立郵件過濾器],然後選擇下列任一個功能表項目:
主旨過濾器:以選取郵件的主旨建立過濾器。
寄件者過濾器:以選取郵件的寄件者建立過濾器。
收件者過濾器:以選取郵件的收件者建立過濾器。
郵件清單過濾器:以選取郵件 [收件者] 和 [副本] 欄位中的郵件清單建立過濾器。
此時便會顯示 [新增過濾器規則] 對話方塊。對話方塊包含的過濾器條件,將依據所選擇的功能表項目而不同。
請依需要修改對話方塊中過濾器的資訊。有關這個對話方塊的詳細資訊,請參閱新增過濾器。
按一下 [確定]。過濾器便會新增到過濾器清單中。
您可以將過濾器編輯器中所有的過濾器,套用於選取的郵件。您可以使用這個功能,檢查過濾器是否運作正常。
如果要將過濾器套用於郵件,請執行下列步驟:
選取要套用過濾器的郵件。
選擇 [執行]-> [套用過濾器]。
如果郵件符合過濾器的條件,軟體便會執行與過濾器相關的動作。