請使用資料夾設定對話方塊來指定資料夾喜好設定。您可以自訂下列功能區中的資料夾喜好設定:
預設資料夾
離線資料夾
自動補齊資料夾
請使用預設資料夾標籤區段來指定電子郵件和行事曆
元件的預設資料夾。表 11–5列出可以設定的預設資料夾喜好設定。
對話方塊元素 |
說明 |
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郵件 |
請使用這項喜好設定來指定接收內送郵件的資料夾。這項喜好設定只和 POP 電子郵件帳號有關。 請按一下資料夾按鈕,開啟 [選擇預設資料夾] 對話方塊。從對話方塊中選取要接收內送郵件的資料夾,然後按一下 [確定]。 |
聯絡人 |
請使用這項喜好設定來指定要儲存聯絡人資訊的預設資料夾。 請按一下資料夾按鈕,開啟 [選擇預設資料夾] 對話方塊。從對話方塊中選取要儲存聯絡人的資料夾,然後按一下 [確定]。 |
行事曆 |
請使用這項喜好設定來指定要儲存約會與會議的預設資料夾。 摘要中會顯示預設行事曆資料夾的摘要。當您同步化 PDA 時,PDA 便會與預設行事曆資料夾同步。 請按一下資料夾按鈕,開啟 [選擇預設資料夾] 對話方塊。從對話方塊中選取要儲存約會和會議的資料夾,然後按一下 [確定]。 注意 – 如果要從 |
工作 |
請使用這項喜好設定來指定要儲存工作的預設資料夾。 摘要中會顯示預設工作資料夾的摘要。同步化 PDA 時,PDA 便會與預設工作資料夾同步。 請按一下資料夾按鈕,開啟 [選擇預設資料夾] 對話方塊。從對話方塊中選取要儲存工作的資料夾,然後按一下 [確定]。 注意 – 如果要從 Java Enterprise System 行事曆伺服器帳號使用個人工作資料夾,請從 [選擇預設資料夾] 對話方塊中選取 [個人工作] 資料夾。 |
請使用離線資料夾標籤區段來指定離線資料夾。從線上模式切換為離線模式時,電子郵件和行事曆
會在系統上建立所選取的資料夾之副本。如需有關離線與線上模式的詳細資訊,請參閱離線工作。
請使用郵件資料夾樹狀結構來選取要離線使用的資料夾。按一下資料夾旁邊的加號 (+) 即可展開資料夾的內容。如果要摺疊資料夾的內容,請按一下資料夾旁邊的減號 (-)。
請使用 [自動補齊資料夾] 標籤區段,指定電子郵件和行事曆
在嘗試自動補齊郵件中的 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 的地址欄位時,所要搜尋的聯絡人資料夾。
如果要指定地址自動補齊資料夾,請按一下 [新增] 按鈕。從 [新增資料夾] 對話方塊中選取所需的資料夾,然後按一下 [確定]。
如果要從地址自動補齊資料夾清單中移除資料夾,請在 [額外補齊資料夾] 清單中選取資料夾,然後按一下 [移除] 按鈕。