您可以剪下、複製和貼上您撰寫的郵件內容。您可以搜尋文字並且取代這些文字。您可以檢查郵件的拼字。您也可以儲存郵件的草稿。
當您在郵件撰寫視窗工作時,您可以編輯郵件的內容。您可以用下列方式編輯郵件內容:
如果要選取郵件中的所有文字,請選擇 [編輯]->[全選]。
如果要從郵件移除文字,並且將這些文字放在剪貼簿上,請在郵件中選取文字,然後選擇 [編輯]->[剪下]。
如果要從郵件將文字複製到剪貼簿,請在郵件中選取文字,然後選擇 [編輯]->[複製]。
如果要從剪貼簿將文字貼到郵件中,請將游標放在郵件中您要插入文字的地方。然後選擇 [編輯]->[貼上]。
如果要以引用方式將文字從剪貼簿貼到郵件,請將游標放在郵件中您要插入文字的地方。然後選擇 [編輯]->[貼上引用]。這些文字便會插入郵件中,並且在每一行插入文字的前面加上大於符號 (>)。
如果要還原上一個編輯動作,請選擇 [編輯]->[還原]。
如果稍後您決定不要還原這個動作,請選擇 [編輯]->[恢復撤消指令]。
如果要檢查郵件中的拼字,請選擇 [編輯]->[為文件進行拼字檢查]。
當拼字檢查程式發現拼錯的單字時, [拼字檢查程式] 對話方塊便會顯示用來取代誤拼單字的建議清單。您可以從 [拼字檢查程式] 對話方塊執行下列動作:
如果要用 [拼字檢查程式] 對話方塊中建議的某一個單字取代拼錯的單字,請選取這個建議的單字,然後按一下 [替代] 按鈕。
如果要忽略拼錯的單字,請按一下 [忽略] 按鈕。拼字檢查程式便不會再將這個字識別為拼錯的單字。
如果不要變更目前的字並且移到下一個拼錯的單字,請按一下 [略過] 按鈕。
如果不要變更目前的字並且移到上一個拼錯的單字,請按一下 [向後] 按鈕。
如果要將這個拼錯的單字新增到字典,請從 [新增至字典] 下拉式清單選取字典,然後按一下 [新增字] 按鈕。
電子郵件和行事曆
會針對您在電子郵件和行事曆
喜好設定中啟用的語言檢查郵件的拼字。如果要用其他語言檢查郵件的拼字,請選擇 [編輯]->[目前的語言],然後選取您需要的語言。
有關如何修改預設拼字檢查程式語言的詳細資訊,請參閱設定編輯器喜好設定。
如果您要儲存目前還不打算傳送的郵件,您可以儲存郵件的草稿。如果要儲存正在撰寫的郵件草稿,請選擇 [檔案]->[儲存草稿]。郵件便會儲存在本機的 [草稿] 資料夾中。
如果要繼續編輯草稿郵件,請從本機 [草稿] 資料夾開啟這封郵件,然後續續完成它。
如果要傳送草稿郵件,請從本機 [草稿] 資料夾開啟這封郵件,在撰寫視窗中完成這封郵件,然後選擇 [檔案]->[傳送]。